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Where to file 1040x 2010 Publication 179 - Main Content Table of Contents 1. Where to file 1040x 2010 ¿Quién es patrono? 2. Where to file 1040x 2010 ¿Quiénes son empleados?Empleados arrendados. Where to file 1040x 2010 Condiciones. Where to file 1040x 2010 Vendedores directos. Where to file 1040x 2010 Agentes de bienes inmuebles autorizados. Where to file 1040x 2010 Personas a quienes se les paga por acompañar y posiblemente cuidar a otras. Where to file 1040x 2010 Especialista en servicios técnicos. Where to file 1040x 2010 Personas que supervisan pruebas y aulas. Where to file 1040x 2010 Negocio que pertenece y es administrado por los cónyuges 3. Where to file 1040x 2010 Número de identificación patronal (EIN) 4. Where to file 1040x 2010 Número de Seguro Social (SSN) 5. Where to file 1040x 2010 Salarios y otra compensaciónCompensación por enfermedad Retención y declaración de la contribución sobre beneficios marginales proporcionados a los empleados 6. Where to file 1040x 2010 PropinasRegla de disposición. Where to file 1040x 2010 7. Where to file 1040x 2010 Contribución al Seguro Social y al seguro Medicare por trabajo agrícola 8. Where to file 1040x 2010 Contribución al Seguro Social y al seguro Medicare por trabajo domésticoTransportación (beneficios de transporte). Where to file 1040x 2010 Estados o territorios con reducción en el crédito. Where to file 1040x 2010 9. Where to file 1040x 2010 Cálculo de las contribuciones al Seguro Social, al seguro Medicare y al FUTA Patronos domésticos y agrícolas. Where to file 1040x 2010 10. Where to file 1040x 2010 Pagos y depósitos de la contribución federal para el desempleo (la contribución FUTA) 11. Where to file 1040x 2010 Depósito de las contribuciones al Seguro Social y al seguro  Medicare Requisito de los $2,500. Where to file 1040x 2010 Ejemplo. Where to file 1040x 2010 Patronos nuevos. Where to file 1040x 2010 Ejemplo de las reglas de depósito de itinerario mensual y bisemanal para patronos de empleados no agrícolas. Where to file 1040x 2010 Ejemplo de las reglas de depósito de itinerario mensual y bisemanal para patronos de empleados agrícolas. Where to file 1040x 2010 Ejemplo de itinerario mensual. Where to file 1040x 2010 Ejemplo de itinerario bisemanal. Where to file 1040x 2010 Ejemplo. Where to file 1040x 2010 Cómo hacer los depósitos 12. Where to file 1040x 2010 Planillas para patronosCrédito especial para un patrono sucesor. Where to file 1040x 2010 Declaración de los ajustes a los Formularios 941-PR, 944(SP) o 943-PR Ajustes de períodos anteriores 13. Where to file 1040x 2010 Los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3PRSolicitud de exención de radicación de declaraciones informativas por medios electrónicos. Where to file 1040x 2010 14. Where to file 1040x 2010 Retención de la contribución federal sobre ingresos 1. Where to file 1040x 2010 ¿Quién es patrono? Es patrono toda persona u organización para quien un individuo presta servicios como empleado. Where to file 1040x 2010 El patrono tiene derecho a despedir al empleado y suele proveer los medios y el lugar de trabajo. Where to file 1040x 2010 El término incluye a toda persona u organización que pague salarios a un ex empleado después de que éste deje el empleo. Where to file 1040x 2010 Líder de cuadrilla agrícola. Where to file 1040x 2010   Se le considera un patrono de empleados agrícolas si usted es líder de cuadrilla. Where to file 1040x 2010 Un líder de cuadrilla es una persona que procura y paga (en nombre del operador de una granja o en nombre suyo propio) a trabajadores que prestan servicios agrícolas para el operador de una granja. Where to file 1040x 2010 Si no hay un acuerdo escrito entre usted y el operador de la granja que indique que usted es su empleado, y si usted le paga a los trabajadores (por usted o por el operador de una granja), entonces, se le considera un líder de cuadrilla. Where to file 1040x 2010 2. Where to file 1040x 2010 ¿Quiénes son empleados? Por lo general, todo empleado se define de acuerdo con las leyes de derecho común (consuetudinario) o con las reglas especiales para ciertas situaciones. Where to file 1040x 2010 Este apartado le explica dichas categorías. Where to file 1040x 2010 Vea la explicación en la Publicación 15-A, Employer's Supplemental Tax Guide (Guía contributiva suplemental para patronos), en inglés, bajo el apartado 2, titulado Employee or Independent Contractor? (¿Empleado o contratista independiente?), el cual indica las distinciones entre un contratista independiente y un empleado y también da ejemplos de varias clases de ocupaciones y profesiones. Where to file 1040x 2010 Si una persona que trabaja para usted no es su empleado según las reglas que prescriben lo que es un empleado de acuerdo al derecho común (explicado más adelante), no tendrá que retenerle al individuo las contribuciones federales sobre la nómina. Where to file 1040x 2010 Generalmente, las personas que trabajan por cuenta propia no son empleados. Where to file 1040x 2010 Por ejemplo, médicos, abogados, veterinarios y otros en comercio independiente en donde ofrecen sus servicios al público en general no son empleados. Where to file 1040x 2010 Sin embargo, si la empresa se incorpora, los funcionarios de la empresa que trabajan en la empresa son sus empleados. Where to file 1040x 2010 Si una relación patrono-empleado existe, no importa cómo se llame. Where to file 1040x 2010 El empleado puede ser llamado un agente o contratista independiente. Where to file 1040x 2010 Además, no importa cómo se calculan o se efectúan los pagos, lo que se les llama o si el empleado trabaja a tiempo completo o parcial. Where to file 1040x 2010 Definición de empleado según el derecho común. Where to file 1040x 2010   Por regla general, el trabajador que preste servicios para usted es un empleado suyo si usted tiene todo el control, tanto en lo referente a lo que debe hacer como a la manera de hacerlo. Where to file 1040x 2010 No importa que le permita al empleado amplia facultad y libertad de acción. Where to file 1040x 2010 Si usted tiene el derecho legal de determinar el resultado de los servicios y la manera en que los mismos se prestan, la persona es un empleado suyo. Where to file 1040x 2010 Para una explicación de los hechos y circunstancias que indican si una persona que le presta servicios a usted es un contratista independiente o empleado, vea la Publicación 15-A, en inglés. Where to file 1040x 2010   Si la relación patrono-empleado existe, no tiene importancia el nombre ni la descripción que se le dé a cada persona en dicha relación. Where to file 1040x 2010 Lo que sí tiene importancia respecto a la clasificación del empleado es la esencia de la relación laboral. Where to file 1040x 2010 Además, tampoco importa si la persona trabaja a jornada completa o parcial. Where to file 1040x 2010   Para propósitos de las contribuciones sobre la nómina, no se establece distinción entre las clases de empleados. Where to file 1040x 2010 Los superintendentes, gerentes y otros supervisores son empleados. Where to file 1040x 2010 Por lo general, un funcionario de una corporación es un empleado; sin embargo, un funcionario que no presta servicios o que presta solamente servicios de menor importancia y que no recibe ni tiene derecho a recibir remuneración no se le considera empleado. Where to file 1040x 2010 Un director de una corporación, en su capacidad como tal, no es un empleado de la misma. Where to file 1040x 2010   Usted, por regla general, tiene que retener y pagar las contribuciones al Seguro Social y al Medicare de los salarios que paga a las personas que son sus empleados de acuerdo al derecho común. Where to file 1040x 2010 Sin embargo, los salarios de ciertos empleados podrían estar exentos de una o más de estas contribuciones. Where to file 1040x 2010 Vea las Instrucciones para el Formulario 1040-PR para leer una explicación sobre empleados de organizaciones exentas de contribución y de instituciones religiosas. Where to file 1040x 2010 Empleados arrendados. Where to file 1040x 2010   En ciertos casos, una empresa que facilita trabajadores a otras personas y empresas profesionales es el patrono de esos trabajadores para efectos de las contribuciones sobre la nómina. Where to file 1040x 2010 Por ejemplo, una empresa que ofrece servicios profesionales temporeros puede suministrar los servicios temporeros de secretarias, enfermeras y otros trabajadores afines a sus clientes contratados. Where to file 1040x 2010   Dicha empresa de servicios contrata a sus clientes (suscriptores) y éstos especifican qué servicios desean recibir y los honorarios o remuneraciones que van a pagar a la empresa de servicios por cada trabajador facilitado. Where to file 1040x 2010 La empresa de servicios tiene el derecho de controlar y dirigir los servicios del trabajador prestados al cliente (suscriptor), incluyendo el derecho de despedir o destinar nuevamente al trabajador. Where to file 1040x 2010 La empresa de servicios profesionales contrata a los trabajadores, regula el pago de sus salarios y los ampara con el seguro (compensación) por desempleo. Where to file 1040x 2010 También les suministra otros beneficios de empleo. Where to file 1040x 2010 Dicha empresa es entonces el patrono para propósitos de las contribuciones sobre la nómina. Where to file 1040x 2010 Contratistas independientes. Where to file 1040x 2010   Las personas físicas, tales como doctores, veterinarios y subastadores que ejercen u operan una profesión, negocio u oficio independiente mediante el cual ofrecen sus servicios al público, por lo general, no son empleados. Where to file 1040x 2010 Sin embargo, la determinación sobre si tales personas son empleados o contratistas independientes depende de las circunstancias de cada caso individualmente. Where to file 1040x 2010 La regla general establece que una persona es contratista independiente si usted, es decir, la persona para quien los servicios se llevan a cabo, tiene el derecho de controlar o dirigir únicamente el resultado del trabajo y no los métodos ni las maneras usadas para obtener el resultado. Where to file 1040x 2010 Empleados estatutarios. Where to file 1040x 2010   Hay algunas definiciones especiales de empleado para propósitos de las contribuciones al Seguro Social, Medicare y FUTA. Where to file 1040x 2010   Aunque las personas descritas a continuación no sean empleados de acuerdo con el derecho común, serán considerados empleados para los efectos de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare si reúnen cada una de las Condicionesdescritas más adelante. Where to file 1040x 2010 a. Where to file 1040x 2010 Un chofer-agente (o comisionista) que distribuye alimentos o bebidas (excepto leche) o que recoge y entrega ropa lavada y planchada o lavada en seco para otra persona. Where to file 1040x 2010 b. Where to file 1040x 2010 Un vendedor-agente de seguros de vida y/o contratos de anualidades que trabaja a jornada completa y que vende principalmente para una sola empresa. Where to file 1040x 2010 c. Where to file 1040x 2010 Una persona que trabaja en casa conforme a las pautas recibidas de la persona para quien presta los servicios, utilizando los materiales suministrados por dicha persona, los cuales debe devolver a dicha persona o a otra persona designada por ella. Where to file 1040x 2010 d. Where to file 1040x 2010 Un vendedor local o ambulante (excepto un chofer-agente o un chofer-comisionista) que trabaja a tiempo completo (excepto por ventas incidentales) para una persona o negocio tomando pedidos hechos por clientes. Where to file 1040x 2010 Los pedidos tienen que ser para mercancías para la reventa o de materiales usados en la profesión u ocupación del cliente. Where to file 1040x 2010 Dichos clientes deberán ser detallistas, mayoristas, contratistas u operadores de hoteles, restaurantes u otro tipo de negocio relacionado con alimentos o alojamiento. Where to file 1040x 2010 Condiciones. Where to file 1040x 2010   Reténgale al empleado estatutario las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare sobre las remuneraciones pagadas si las tres condiciones siguientes le corresponden: De acuerdo a un contrato vigente, se entiende que casi todos los servicios serán prestados personalmente por dicho empleado. Where to file 1040x 2010 El empleado no ha invertido sustancialmente en el equipo ni en las instalaciones usadas para prestar dichos servicios (excepto en las instalaciones de transporte). Where to file 1040x 2010 Los servicios son de una naturaleza tal que conllevan una relación continua con la misma persona que le paga. Where to file 1040x 2010    Contribución al fondo federal para el desempleo (FUTA). Where to file 1040x 2010 Las personas que se encuentran en la categoría a o d, anteriormente, son también empleados para fines de la contribución al fondo federal para el desempleo (FUTA), mientras satisfagan las condiciones 1 a la 3. Where to file 1040x 2010 Individuos que no son empleados estatutarios. Where to file 1040x 2010   La ley clasifica a tres categorías de individuos que no son empleados estatutarios, es decir, ciertos vendedores directos, agentes de bienes raíces autorizados y ciertas personas a quienes se les paga por acompañar y posiblemente cuidar a otras personas. Where to file 1040x 2010 A los vendedores directos y los agentes de bienes raíces se les trata generalmente como personas que trabajan por cuenta propia para propósito de todas las contribuciones federales, incluyendo las contribuciones por razón del empleo, si: Gran parte de todos los pagos por sus servicios como vendedores directos o agentes de bienes raíces autorizados se relacionan directamente con las ventas o actividades similares, en lugar de las horas que trabajan y Los servicios que prestan se hacen conforme a un contrato por escrito que estipula que no serán tratados como empleados para propósito de las contribuciones federales. Where to file 1040x 2010 Vendedores directos. Where to file 1040x 2010   Los vendedores directos incluyen a las personas que se encuentran en cualesquiera de los tres grupos siguientes: Personas que trabajan en la venta de (o en solicitar la venta de) artículos de consumo en el hogar o en el lugar de operación que no sea un establecimiento permanente de ventas al detal. Where to file 1040x 2010 Personas que trabajan en la venta de (o en solicitar la venta de) artículos de uso y consumo a todo comprador a base de compras y ventas, a base de depósito de comisiones o a otra base similar prescrita por los reglamentos para que dichos artículos sean revendidos en el hogar o en el lugar de operación que no sea un establecimiento permanente de ventas al detal. Where to file 1040x 2010 Personas que se dedican a la ocupación o negocio de entregar o distribuir periódicos o anuncios de compras (incluyendo todo servicio relacionado directamente con tal entrega o distribución). Where to file 1040x 2010   El negocio de ventas directas incluye las actividades de individuos que tratan de aumentar las actividades de ventas directas por parte de sus vendedores directos y cuyos ingresos derivados del trabajo se basan en la productividad de dichos vendedores. Where to file 1040x 2010 Tales actividades incluyen la provisión de estímulo y motivación; la comunicación y transmisión de pericia, conocimiento o experiencia; y reclutamiento. Where to file 1040x 2010 Agentes de bienes inmuebles autorizados. Where to file 1040x 2010   Esta categoría incluye a los individuos que se dedican a las actividades de tasación y valoración de ventas de bienes inmuebles si ellos mismos reciben ingresos del trabajo basados en las ventas o en otras actividades afines. Where to file 1040x 2010 Personas a quienes se les paga por acompañar y posiblemente cuidar a otras. Where to file 1040x 2010   Las personas a quienes se les paga por acompañar y posiblemente cuidar a otras son individuos que proveen atención personal, compañía o servicios de guardería a niños o a individuos de edad avanzada o incapacitados. Where to file 1040x 2010 Una persona que se dedica a la ocupación o negocio de vincular a estos proveedores de compañía o cuidado con las personas que desean emplearlos no será tratada como patrono de los proveedores de compañía o cuidado si esa persona no recibe ni paga los salarios de los proveedores de compañía o cuidado y es compensada por los proveedores de compañía o cuidado o por las personas que los emplean por medio de una base de cargos. Where to file 1040x 2010 Para propósitos de todas las contribuciones federales, se consideran empleados por cuenta propia aquellas personas a las que se les paga por acompañar y posiblemente cuidar a otras y que no trabajan para un servicio de colocación de dichas personas. Where to file 1040x 2010 Clasificación errónea de empleados. Where to file 1040x 2010   Si clasifica a un empleado como si no fuera empleado y no le retuvo a tal empleado las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare, usted será responsable de pagar dichas contribuciones. Where to file 1040x 2010 Vea en la Publicación 15 el tema titulado Treating employees as nonemployees (Trato de empleados como personas que no son empleados), en inglés, bajo el tema Who Are Employees? (¿Quiénes son empleados?), en inglés, para detalles sobre la sección 3509 del Código Federal de Rentas Internas. Where to file 1040x 2010 Disposiciones de exención. Where to file 1040x 2010   Si tiene motivos razonables para no tratar a un empleado como si fuera su empleado, quizás podría recibir una exención para no pagar las contribuciones por razón del empleo para dicha persona. Where to file 1040x 2010 Para obtener esta exención del pago de las contribuciones, deberá radicar todas las planillas federales de información de una manera uniforme con respecto a la forma en que clasifica al trabajador. Where to file 1040x 2010 En todo período que haya comenzado después de 1977, usted (el patrono), o su predecesor, no pudo haber clasificado como empleado a ningún trabajador que ocupe o haya ocupado una posición casi igual a la del trabajador en cuestión. Where to file 1040x 2010 Especialista en servicios técnicos. Where to file 1040x 2010   Esta exención no se le aplica a un especialista en servicios técnicos que usted le provee a otro negocio de acuerdo con un arreglo entre usted y el otro negocio. Where to file 1040x 2010 Un especialista en servicios técnicos es un ingeniero, diseñador, dibujante, especialista en informática, analista de sistemas o algún otro trabajador de talento o habilidad semejante que realice trabajos similares. Where to file 1040x 2010   Esta regla no afectará la determinación sobre si el especialista en servicios técnicos es un empleado de acuerdo con el derecho común. Where to file 1040x 2010 Las reglas para la ley común determinan si el especialista en servicios técnicos es tratado como empleado o como contratista independiente. Where to file 1040x 2010 Sin embargo, si contrata directamente a un especialista en servicios técnicos para que desempeñe servicios para su negocio (el de usted) en vez de trabajar para un negocio ajeno, quizás podría tener derecho aún a la exención. Where to file 1040x 2010 Vea el apartado 2, titulado Employee or Independent Contractor? (¿Empleado o contratista independiente?) en la Publicación 15-A, en inglés. Where to file 1040x 2010 Personas que supervisan pruebas y aulas. Where to file 1040x 2010   El requisito de trato uniforme no se le aplica a un individuo que presta servicios después del 31 de diciembre de 2006 supervisando el aula donde se aplica una prueba de acceso (entrada) o de colocación en una institución académica de enseñanza superior (universitaria) o que sirve como monitor de dichas pruebas si el individuo: Está prestando servicios para una organización descrita en la sección 501(c) exenta de impuestos conforme a la sección 501(a) del Código Federal de Rentas Internas y No se le considera de otro modo como empleado de la organización para propósitos de las contribuciones sobre la nómina. Where to file 1040x 2010 Ayuda provista por el IRS. Where to file 1040x 2010   Para más información, comuníquese con nuestra oficina en Guaynabo. Where to file 1040x 2010 Si desea que el IRS le haga la determinación acerca de la categoría de empleo de un trabajador suyo, radique el Formulario SS-8PR, Determinación del Estado de Empleo de un Trabajador para Propósitos de las Contribuciones Federales Sobre el Empleo, disponible en español. Where to file 1040x 2010 Puede obtener un ejemplar de este formulario llamando al 1-800-829-3676 o visitando el sitio web del IRS www. Where to file 1040x 2010 irs. Where to file 1040x 2010 gov/espanol. Where to file 1040x 2010 Programa para el acuerdo de clasificación voluntaria de trabajadores (VCSP, por sus siglas en inglés). Where to file 1040x 2010   Los patronos quienes en la actualidad tratan a sus trabajadores (o a una clase o grupo de trabajadores) como contratistas independientes o como otros trabajadores que no son empleados y que desean reclasificar de manera voluntaria a sus trabajadores como empleados para períodos contributivos futuros quizás podrían tener derecho a participar en el programa para el acuerdo de clasificación voluntaria de trabajadores (conocido en inglés como Voluntary Classification Settlement Program o VCSP, por sus siglas en inglés), si éstos reúnen ciertos requisitos. Where to file 1040x 2010 Si desea solicitar, utilice el Formulario 8952, Application for Voluntary Classification Settlement Program (VCSP) (Solicitud del programa para el acuerdo de clasificación voluntaria de trabajadores), en inglés. Where to file 1040x 2010 Si desea más información, visite IRS. Where to file 1040x 2010 gov e y escribba la frase “VCSP” en la casilla Search (Buscar). Where to file 1040x 2010 La información está disponible en inglés. Where to file 1040x 2010 Negocio que pertenece y es administrado por los cónyuges Si usted y su cónyuge son dueños de un negocio, lo operan conjuntamente y comparten las ganancias y pérdidas, ustedes son socios en una sociedad colectiva, independientemente de si tienen o no un acuerdo formal de sociedad. Where to file 1040x 2010 Vea la Publicación 541, Partnerships (Sociedades colectivas), en inglés, para más detalles. Where to file 1040x 2010 La sociedad colectiva es considerada el patrono de todo empleado y es responsable por todas las contribuciones sobre la nómina que se adeuden sobre salarios pagados a sus empleados. Where to file 1040x 2010 Excepción: Negocio en participación calificado. Where to file 1040x 2010   Si usted y su cónyuge participan de manera considerable como los únicos socios o miembros de un negocio tenido y operado conjuntamente y radican un Formulario 1040-PR, Planilla para la Declaración de la Contribución Federal sobre el Trabajo por Cuenta Propia (Incluyendo el Crédito Contributivo Adicional por Hijos para Residentes Bona Fide de Puerto Rico), en conjunto para el año contributivo, pueden elegir que se les grave contribución como si fueran un negocio en participación calificado en vez de sociedad colectiva. Where to file 1040x 2010 Vea las Instrucciones para el Formulario 1040-PR. Where to file 1040x 2010 Los matrimonios que eligen ser tratados como un negocio en participación calificado son tratados como empresarios por cuenta propia para propósitos contributivos. Where to file 1040x 2010 Cualesquiera de los cónyuges que son empresarios por cuenta propia puede radicar y pagar las contribuciones sobre la nómina que se adeudan de los salarios de los empleados utilizando el EIN de la empresa por cuenta propia del cónyuge. Where to file 1040x 2010 Para obtener más información sobre negocios en participación calificados, visite el sitio web IRS. Where to file 1040x 2010 gov y escriba “ Qualified Joint Venture ” en el encasillado de búsqueda. Where to file 1040x 2010 La información está disponible en inglés. Where to file 1040x 2010 3. Where to file 1040x 2010 Número de identificación patronal (EIN) El número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) es un número que consta de nueve dígitos que el IRS expide a los patronos. Where to file 1040x 2010 Los dígitos están organizados de la siguiente manera: 00-0000000. Where to file 1040x 2010 Dicho número se usa para identificar las cuentas contributivas de los patronos, así como las de ciertos negocios y otras organizaciones y entidades que no tienen empleados. Where to file 1040x 2010 Debe anotar el EIN en toda planilla, anexo y correspondencia relacionada con su negocio que envíe al IRS y a la SSA. Where to file 1040x 2010 Si no tiene un EIN, puede solicitarlo a través de Internet. Where to file 1040x 2010 Acceda a IRS. Where to file 1040x 2010 gov y pulse sobre el enlace “Apply for an EIN Online” (Solicitar un EIN en línea), que se encuentra bajo Tools (Herramientas). Where to file 1040x 2010 O, puede enviar por correo o por fax el Formulario SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN), al IRS. Where to file 1040x 2010 Si no tiene un EIN para la fecha de vencimiento para radicar la planilla, radique una planilla en papel y escriba “Solicitado” y la fecha de su solicitud en el espacio para tal número. Where to file 1040x 2010 Si usted adquirió el negocio de otro patrono, no utilice el número asignado a éste último. Where to file 1040x 2010 No utilice un número de Seguro Social (SSN) en lugar de un número de identificación patronal (EIN). Where to file 1040x 2010 Usted deberá tener solamente un EIN. Where to file 1040x 2010 Si tiene más de uno, escriba a la oficina del IRS donde radica sus planillas a la dirección a la cual envía las planillas “sin un pago”, la cual aparece en las instrucciones para el Formulario 941-PR, Formulario 944(SP) o Formulario 943-PR. Where to file 1040x 2010 O llame a la Línea para asuntos relacionados con las contribuciones de negocios y contribuciones especiales del IRS al 1-800-829-4933. Where to file 1040x 2010 Las personas sordas, quienes tienen limitación auditiva o impedimentos del habla (los usuarios del sistema TDD/TTY) pueden llamar al 1-800-829-4059. Where to file 1040x 2010 Un empleado del IRS le indicará cuál EIN debe utilizar. Where to file 1040x 2010 Para mas información, vea la Publicación 1635, Employer Identification Number: Understanding Your EIN (Número de identificación patronal: Información para entender su EIN) o la Publicación 583, Starting a Business and Keeping Records (Cómo montar un negocio y mantener documentación), ambas en inglés. Where to file 1040x 2010 4. Where to file 1040x 2010 Número de Seguro Social (SSN) El número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) de un empleado consta de nueve dígitos, organizados de la manera siguiente: 000-00-0000. Where to file 1040x 2010 Tiene que tener el nombre y SSN de cada empleado e incluirlos correctamente en el Formulario 499R-2/W-2PR que le prepare. Where to file 1040x 2010 De no ser así, podría estar sujeto a pagar una multa, a menos que tenga una causa razonable. Where to file 1040x 2010 Vea la Publicación 1586, Reasonable Cause Regulations & Requirements for Missing and Incorrect Name/TINs (Reglamentación y requisitos de causa razonable sobre nombres/números de identificación del contribuyente que faltan o están incorrectos), en inglés, para más información. Where to file 1040x 2010 Tarjeta de Seguro Social del empleado. Where to file 1040x 2010   Deberá pedirle a cada empleado que le muestre su tarjeta de Seguro Social. Where to file 1040x 2010 El empleado puede mostrarle su tarjeta de Seguro Social si la tiene disponible. Where to file 1040x 2010 No acepte una tarjeta de Seguro Social que indique “ Not Valid for Employment ” (No válida para empleo). Where to file 1040x 2010 Una tarjeta con esta leyenda no permite empleo. Where to file 1040x 2010 Usted puede (pero no se le obliga) fotocopiar la tarjeta de Seguro Social de su empleado si éste se la muestra. Where to file 1040x 2010 Si un empleado no tiene una tarjeta de Seguro Social o le hace falta una nueva, el empleado deberá solicitarla usando el Formulario SS-5-SP, Solicitud para una Tarjeta de Seguro Social, disponible en español, y presentar la documentación solicitada. Where to file 1040x 2010 El empleado tiene que completar y firmar el Formulario SS-5-SP; el patrono no lo puede radicar. Where to file 1040x 2010 Si el empleado ha superado su límite anual y de por vida para el número de tarjetas de reemplazo permitidos, se le puede pedir que proporcione una carta para acompañar el Formulario SS-5-SP. Where to file 1040x 2010 Si el empleado ha solicitado un SSN pero aún no lo tiene al momento de prepararle su Formulario 499R-2/W-2PR, escriba “Solicitado” en la planilla. Where to file 1040x 2010 Cuando el empleado reciba su SSN, radique la Copia A del Formulario 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante de Retención, para incluir el SSN del empleado. Where to file 1040x 2010 Escriba correctamente el nombre y número de Seguro Social del empleado. Where to file 1040x 2010   Escriba el nombre y número de Seguro Social de cada empleado, tal como aparece en su tarjeta de Seguro Social. Where to file 1040x 2010 Si el nombre no es el correcto tal como se muestra en la tarjeta (por ejemplo, debido a un matrimonio o divorcio), el empleado deberá solicitar una tarjeta corregida a la SSA. Where to file 1040x 2010 Siga usando el nombre antiguo hasta que el empleado le muestre la tarjeta de Seguro Social nueva con su nombre corregido. Where to file 1040x 2010   Si la SSA expide una tarjeta de reemplazo al empleado después de que haya cambiado de nombre o una tarjeta nueva con un número de Seguro Social debido a un cambio de condición laboral de un extranjero, radique un Formulario 499R-2c/W-2cPR para corregir el nombre y número de Seguro Social indicado en el Formulario 499R-2/W-2PR que más recientemente haya radicado. Where to file 1040x 2010 No es necesario corregir otros años si el nombre y número de Seguro Social antiguos fueron usados para los años anteriores a su más reciente Formulario 499R-2/W-2PR. Where to file 1040x 2010 Dónde se obtienen los formularios para solicitar un Número de Seguro Social. Where to file 1040x 2010   Para obtener un ejemplar del Formulario SS-5-SP, Solicitud para una Tarjeta de Seguro Social en español, llame al 1-800-772-1213. Where to file 1040x 2010 Esta persona le pedirá su código postal (ZIP code) y con esta información le informará dónde podrá obtener el Formulario SS-5-SP en una localidad cercana. Where to file 1040x 2010   También, podrá acceder al sitio web de la Administración del Seguro Social (SSA por sus siglas en inglés) www. Where to file 1040x 2010 segurosocial. Where to file 1040x 2010 gov para descargar el Formulario SS-5-SP. Where to file 1040x 2010 Verificación de los números de Seguro Social. Where to file 1040x 2010   Los patronos y los agentes de reportación autorizados pueden utilizar el Servicio de Verificación de Números de Seguro Social (conocido en inglés como, Social Security Number Verification Service o SSNVS, por sus siglas en inglés) para verificar inmediatamente hasta 10 nombres y números de Seguro Social (por cada pantalla) en una sesión. Where to file 1040x 2010 O, puede cargar un archivo electrónico de hasta 250,000 nombres y números de Seguro Social y, por lo general, recibirá los resultados el próximo día laborable. Where to file 1040x 2010 Si desea más información, visite www. Where to file 1040x 2010 socialsecurity. Where to file 1040x 2010 gov/employer/ssnv. Where to file 1040x 2010 htm. Where to file 1040x 2010 La información está disponible en inglés. Where to file 1040x 2010 Inscripción para el servicio SSNVS. Where to file 1040x 2010   Para obtener acceso al servicio SSNVS, primero tiene que inscribirse en línea y recibir autorización de parte de su patrono. Where to file 1040x 2010 Para inscribirse, visite el sitio web de la SSA, www. Where to file 1040x 2010 ssa. Where to file 1040x 2010 gov/employer, en inglés, y pulse sobre el enlace “ Business Services Online ” (Servicios en línea para negocios), en inglés. Where to file 1040x 2010 Siga las instrucciones de inscripción y obtenga un “ User ID ” (Número de identificación de usuario) y una contraseña. Where to file 1040x 2010 Necesita proveer la siguiente información sobre usted y su compañía: Nombre, Número de Seguro Social, Fecha de nacimiento, Tipo de negocio, Número de identificación patronal (EIN), Nombre, dirección y número de teléfono de la compañía y Dirección de correo electrónico (email). Where to file 1040x 2010   Cuando haya completado el proceso de inscripción en línea, la SSA le enviará por correo a su patrono un código de activación que sólo puede ser utilizado una sola vez. Where to file 1040x 2010 Tiene que ingresar el código de activación en línea para utilizar el SSNVS. Where to file 1040x 2010 Número de identificación personal del contribuyente (ITIN) del IRS para extranjeros. Where to file 1040x 2010   No acepte un número de identificación personal del contribuyente del IRS (ITIN, por sus siglas en inglés) en lugar de un SSN para identificar a un empleado, ni para otros propósitos del trabajo. Where to file 1040x 2010 El ITIN es sólo para extranjeros residentes y no residentes que no pueden obtener un SSN por su estatus migratorio y que necesitan identificarse para otros propósitos de la contribución. Where to file 1040x 2010 Se puede identificar un ITIN porque éste consta de nueve dígitos, comienza con el número “9” y tiene un “7” o un “8” como cuarto dígito, y tiene el mismo formato que el SSN: por ejemplo, 9NN-7N-NNNN. Where to file 1040x 2010 Un individuo que tiene un ITIN y luego cambia su estatus migratorio en los EE. Where to file 1040x 2010 UU. Where to file 1040x 2010 tiene que obtener un SSN. Where to file 1040x 2010 Si la persona tiene derecho a trabajar en los Estados Unidos (y por consiguiente, en Puerto Rico), indíquele a la persona que solicite un SSN. Where to file 1040x 2010 No utlice un ITIN en lugar de un SSN en el Formulario 499R-2/W-2PR. Where to file 1040x 2010 5. Where to file 1040x 2010 Salarios y otra compensación Por regla general, todos los salarios están sujetos a las contribuciones al Seguro Social, al seguro Medicare y a la contribución al fondo federal para el desempleo (contribución FUTA). Where to file 1040x 2010 Sin embargo, los salarios sujetos a la contribución al Seguro Social y a la contribución FUTA están limitados a un máximo anual (base salarial) que usted paga a cada empleado anualmente. Where to file 1040x 2010 Para el año 2014, la base salarial es $117,000. Where to file 1040x 2010 Una vez que haya pagado $117,000 a cierto empleado durante 2014, incluyendo propinas, no siga reteniéndole la contribución al Seguro Social sobre toda cantidad que le pague al empleado durante el resto del año. Where to file 1040x 2010 La base salarial para la contribución FUTA es de $7,000 para 2014. Where to file 1040x 2010 Toda remuneración, incluyendo propinas pagadas por servicios prestados, está sujeta a la contribución al Medicare. Where to file 1040x 2010 Los pagos pueden ser en efectivo o en otra forma, tal como el uso de un automóvil para uso personal. Where to file 1040x 2010 El término salarios incluye jornales, sueldos, vacaciones, bonificaciones, comisiones y beneficios marginales. Where to file 1040x 2010 No importa cómo se calculen o se hagan los pagos. Where to file 1040x 2010 Vea la tabla en el apartado 15 para excepciones a las contribuciones al Seguro Social, al Medicare y FUTA. Where to file 1040x 2010 Vea los apartados 6 y 7 para una explicación de cómo se aplican las reglas a propinas y a los trabajadores agrícolas. Where to file 1040x 2010 Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare corresponden a la mayoría de los pagos de la compensación por enfermedad, incluyendo los pagos que hacen terceros pagadores, tales como compañías de seguros. Where to file 1040x 2010 Ciertas reglas especiales corresponden a la información de pagos de compensación por enfermedad hechos por terceros. Where to file 1040x 2010 Vea la explicación más adelante en este apartado, así como en la Publicación 15-A, en inglés. Where to file 1040x 2010 Determine el valor de remuneración en forma de especie (tales como mercancías, alojamiento y alimentos) basándose en su valor normal en el mercado. Where to file 1040x 2010 No obstante, vea Retención y declaración de la contribución sobre beneficios marginales proporcionados a los empleados , más adelante. Where to file 1040x 2010 Aparte de algunos trabajadores agrícolas y empleados domésticos, este tipo de remuneración puede estar sujeta a las contribuciones al Seguro Social, Medicare y FUTA. Where to file 1040x 2010 Las remuneraciones retroactivas, incluyendo aumentos retroactivos (pero no las cantidades pagadas por daños y perjuicios), se tributan como remuneraciones ordinarias para el año en que se pagan. Where to file 1040x 2010 Para más información sobre la declaración de las remuneraciones retroactivas a la SSA, vea la Publicación 957, Reporting Back Pay and Special Wage Payments to the Social Security Administration (Cómo declarar salarios retroactivos y pagos especiales de salarios a la Administración del Seguro Social), en inglés. Where to file 1040x 2010 Gastos de viaje y de representación. Where to file 1040x 2010   Los pagos que usted haga a su empleado por gastos de viaje, así como por otros gastos necesarios relacionados con su negocio, se incluyen generalmente en los salarios sujetos a contribución si: a. Where to file 1040x 2010   el empleado que recibe el pago no se le exige, o cuando se le exige, no presenta evidencia que justifique los gastos mediante la presentación de recibos u otros comprobantes o b. Where to file 1040x 2010   usted le entrega al empleado una cantidad de dinero por adelantado para gastos relacionados con el negocio suyo y al empleado no se le exige que devuelva, o si se le exige que lo haga, no devuelve oportunamente toda cantidad sobrante que no pudo justificar por qué se quedó con ella. Where to file 1040x 2010 Reglas especiales para empleados agrícolas y domésticos. Where to file 1040x 2010   Los salarios pagados a empleados agrícolas y domésticos están sujetos a ciertas reglas especiales para la aplicación de las contribuciones al Seguro Social, al Medicare y para el desempleo federal (FUTA). Where to file 1040x 2010 Vea los apartados 7 , 8 y 10 . Where to file 1040x 2010 Compensación por enfermedad El IRS espera cambiar la información de resumen de compensación por enfermedad pagada por un tercero y los requisitos de presentación de los salarios pagados en 2014. Where to file 1040x 2010 La información acerca de este cambio se incluirá en la revisión de la Pub. Where to file 1040x 2010 15-A, que se espera publicar en IRS. Where to file 1040x 2010 gov en diciembre de 2014. Where to file 1040x 2010 Por regla general, la compensación por enfermedad es toda cantidad pagada conforme a un plan efectuado por la ausencia temporera del empleo de parte de un empleado, debida a lesión, enfermedad o incapacidad. Where to file 1040x 2010 El patrono o un tercero, tal como una compañía de seguros, puede efectuar los pagos. Where to file 1040x 2010 Los beneficios pagados pueden ser de duración corta o larga. Where to file 1040x 2010 Se muestra en el comprobante de retención frecuentemente como un porcentaje del salario normal del empleado. Where to file 1040x 2010 La compensación por enfermedad está sujeta, por lo general, al pago de las contribuciones al Seguro Social, al seguro Medicare y FUTA. Where to file 1040x 2010 La compensación por enfermedad está exenta de estas contribuciones después de 6 meses contados a partir del mes natural que el empleado trabajó por última vez para el patrono. Where to file 1040x 2010 En la Publicación 15-A se explican las reglas contributivas de empleo que se aplican al pago por enfermedad, beneficios por incapacidad y otros pagos similares a los empleados. Where to file 1040x 2010 La compensación por enfermedad pagada a un empleado por un tercero, por ejemplo, un agente fiduciario, se deberá tratar de manera especial al finalizar el año debido a que el IRS concilia los Formularios 941-PR trimestrales (o el Formulario 944(SP)) de un patrono con los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3PR que se radican al terminar el año. Where to file 1040x 2010 La información que sigue a continuación le proporciona las reglas generales acerca de cómo declarar la compensación por enfermedad pagada por un tercero pagador. Where to file 1040x 2010 Terceros pagadores. Where to file 1040x 2010   Si retiene las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare de personas por las cuales no radica el Formulario 499R-2/W-2PR, deberá radicar, por separado, un Formulario W-3PR junto con un solo Formulario 499R-2/W-2PR sustituto que indique lo siguiente: escriba en el encasillado 1 del Formulario 499R-2/W-2PR “Third party sick-pay recap” (Recapitulación de compensación por enfermedad del tercero pagador), en vez del nombre del empleado, o escríbalo en el encasillado b del Formulario W-3PR, en vez del número total de Formularios 499R-2/W-2PR que envíe. Where to file 1040x 2010 En el encasillado 17, anote el total de la compensación por enfermedad pagada al empleado sujeta a la contribución al Seguro Social del mismo. Where to file 1040x 2010 En el encasillado 18, anote la cantidad de la contribución al Seguro Social retenida al empleado. Where to file 1040x 2010 En el encasillado 19, anote la cantidad de la compensación por enfermedad sujeta a la contribución Medicare correspondiente al empleado. Where to file 1040x 2010 En el encasillado 20, anote la cantidad total retenida para la contribución Medicare correspondiente al empleado (incluyendo la Contribución Adicional al Medicare, si corresponde). Where to file 1040x 2010 En el Formulario W-3PR que prepare por separado, llene solamente los encasillados a, b (vea la información anterior), c, d, e, 7 y del 10 al 13. Where to file 1040x 2010 Patronos. Where to file 1040x 2010   Si tiene empleados que han recibido pagos de compensación por enfermedad procedentes de una compañía de seguros o de algún otro tercero pagador, deberá declarar en el Formulario 499R-2/W-2PR del empleado: en el encasillado 7, la cantidad total de la compensación por enfermedad que el empleado debe incluir en su ingreso; en el encasillado 13, toda contribución sobre ingresos retenida de la compensación por enfermedad pagada por el tercero pagador; en el encasillado 17, la porción de la compensación por enfermedad que esté sujeta a la contribución al Seguro Social correspondiente al empleado; en el encasillado 18, la contribución al Seguro Social correspondiente al empleado que haya sido retenida por el tercero pagador; en el encasillado 19, la compensación por enfermedad que esté sujeta a la contribución Medicare correspondiente al empleado (incluyendo la Contribución Adicional al Medicare, si corresponde) y en el encasillado 20, la contribución Medicare correspondiente al empleado retenida por el tercero pagador. Where to file 1040x 2010   Si no incluye alguna parte del pago de compensación por enfermedad en el ingreso del empleado debido a que éste pagó una porción de las primas, deberá informarle al empleado la parte no incluida. Where to file 1040x 2010   El patrono tiene la opción de incluir la compensación por enfermedad pagada por terceros junto con los salarios declarados en el Formulario 499R-2/W-2PR o de declarar la compensación por separado en un segundo Formulario 499R-2/W-2PR en el que indicará que la cantidad fue compensación por enfermedad pagada por un tercero. Where to file 1040x 2010 En ambas opciones, la Copia A de los Formularios 499R-2/W-2PR deberá ser radicada ante la SSA. Where to file 1040x 2010 Nota:   Si el tercero pagador no le notifica a tiempo al patrono acerca de los pagos de compensación por enfermedad, el tercero pagador, no el patrono, será responsable de radicar los Formularios 499R-2/W-2PR correspondientes a cada uno de los empleados que recibieron los pagos, así como el Formulario W-3PR. Where to file 1040x 2010 Para obtener mayor información sobre este tema, vea Sick Pay Reporting (Informe de pagos por enfermedad), en el apartado 6 de la Publicación 15-A, en inglés. Where to file 1040x 2010 Retención y declaración de la contribución sobre beneficios marginales proporcionados a los empleados Por lo general, los beneficios marginales tienen que incluirse en el ingreso bruto del empleado que los recibe y, además, los mismos están sujetos al pago de contribuciones relacionadas con el empleo. Where to file 1040x 2010 Los beneficios marginales incluyen los siguientes beneficios proporcionados por el patrono al empleado: el uso de un automóvil, viajes en aviones, viajes gratis (o con descuento) en líneas aéreas comerciales, vacaciones, descuentos en mercancías o servicios, membresías en clubes campestres u otro tipo de clubes, así como boletos de entrada a eventos deportivos u otra clase de entretenimiento. Where to file 1040x 2010 Por lo general, la cantidad que se incluye en el ingreso bruto del empleado es el exceso del valor justo de mercado del beneficio proporcionado por el patrono sobre la suma pagada por el empleado y toda cantidad excluida por ley. Where to file 1040x 2010 Ciertos beneficios marginales están específicamente excluidos por ley. Where to file 1040x 2010 Para más información sobre los beneficios marginales, vea la Publicación 15-B, Employer's Tax Guide to Fringe Benefits (Guía contributiva para patronos sobre los beneficios marginales), en inglés. Where to file 1040x 2010 Cuándo se tratan los beneficios marginales como pagados al empleado. Where to file 1040x 2010   Puede optar por tratar ciertos beneficios marginales que no sean dinero en efectivo (incluyendo el uso personal de un automóvil proporcionado por usted) como pagados durante el período regular de nómina, trimestralmente, semestralmente, o de alguna otra manera que usted elija, pero tienen que ser tratados como pagados por lo menos anualmente. Where to file 1040x 2010 No tiene que escoger formalmente las fechas de pago, ni notificarlas al IRS. Where to file 1040x 2010 No está obligado a hacer uso de la misma base para todos los empleados y puede cambiarla tan a menudo como lo desee, siempre que todos los beneficios marginales proporcionados a los empleados en un año natural sean tratados como pagados a más tardar el 31 de diciembre de dicho año natural. Where to file 1040x 2010 Sin embargo, vea Regla especial en el caso de beneficios marginales proporcionados en noviembre y diciembre , más adelante. Where to file 1040x 2010   Se puede tratar el valor de un solo beneficio marginal tributable que no es en efectivo como pagado en una o más fechas distintas en el mismo año natural, aun en el caso en que el empleado reciba todo el beneficio de una vez. Where to file 1040x 2010 Sin embargo, una vez seleccionadas las fechas de pago, se tienen que declarar las contribuciones en su planilla de contribución para el mismo período contributivo durante el cual usted los consideró pagados. Where to file 1040x 2010 Esta elección no se aplica a un beneficio marginal en el que se transfieren bienes muebles o propiedad personal de inversión. Where to file 1040x 2010 Retención de las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare sobre los beneficios marginales. Where to file 1040x 2010   Deberá añadir el valor de los beneficios marginales a los salarios regulares del período de nómina y después procederá a calcular la contribución al Seguro Social y la contribución al seguro Medicare sobre la cantidad total. Where to file 1040x 2010   Si la cantidad de contribución al Seguro Social y de contribución al seguro Medicare que retiene al empleado durante un año natural es menor que la cantidad requerida, pero usted declara la cantidad correcta, puede cobrarle al empleado la cantidad de contribución que no le retuvo. Where to file 1040x 2010 Depósito de la contribución sobre los beneficios marginales. Where to file 1040x 2010   Cuando hayan sido escogidas las fechas de pago de los beneficios marginales que no sean en efectivo y que están sujetos a la contribución, tiene que depositar las contribuciones en el mismo período de depósito en el cual trató a los beneficios marginales como pagados a los empleados. Where to file 1040x 2010 Puede hacer un estimado razonable del valor de los beneficios marginales. Where to file 1040x 2010 Por regla general, el valor de los beneficios marginales que no sean en efectivo y que están sujetos a la contribución proporcionados durante un año natural tiene que ser determinado a más tardar el 31 de enero del año siguiente. Where to file 1040x 2010   Puede reclamar un reintegro de los pagos de contribución hechos en exceso o puede optar por que el exceso se le acredite a la próxima planilla de contribución sobre la nómina que radique. Where to file 1040x 2010 Si depositó menos de la cantidad requerida, vea Multas relacionadas con los depósitos , en el apartado 11. Where to file 1040x 2010 Valorización de vehículos proporcionados a los empleados. Where to file 1040x 2010   Si le proporciona a sus empleados un vehículo, puede determinar el valor verdadero de este beneficio marginal para el año natural entero tomando en consideración el uso comercial del vehículo, o puede considerar el uso total durante el año como personal e incluir el 100% del valor del uso del vehículo en los sueldos y salarios pagados al empleado. Where to file 1040x 2010 Regla especial en el caso de beneficios marginales proporcionados en noviembre y diciembre. Where to file 1040x 2010   Puede optar por considerar el valor de los beneficios marginales que no sean en efectivo y que están sujetos a la contribución proporcionados a sus empleados durante noviembre y diciembre como pagados en el año siguiente. Where to file 1040x 2010 Sin embargo, esto se aplica únicamente a los beneficios que realmente se provean durante noviembre y diciembre, no a los que se consideran pagados durante esos meses. Where to file 1040x 2010   Si opta por usar la regla especial, tiene que notificárselo a los empleados afectados por la misma. Where to file 1040x 2010 Debe entregarle la notificación directamente al empleado entre la última fecha de pago de salarios correspondiente al año natural y (o cerca de) la fecha en que se le entregue al empleado el Formulario 499R-2/W-2PR. Where to file 1040x 2010 Si hace uso de esta regla especial, el empleado también tiene que hacerlo para todo propósito y para el mismo período de tiempo que usted la usa. Where to file 1040x 2010 No puede usar esta regla especial cuando el beneficio es una transferencia de bienes inmuebles o propiedad (tanto tangible como intangible) que se tiene principalmente para propósitos de inversión a su empleado. Where to file 1040x 2010 6. Where to file 1040x 2010 Propinas Las propinas que sus empleados reciben de los clientes están, generalmente, sujetas a la retención de la contribución al Seguro Social y de la contribución al seguro Medicare. Where to file 1040x 2010 Sus empleados tendrán que declararle la cantidad de propinas que recibieron, para el día 10 del mes siguiente al mes en que recibieron las propinas. Where to file 1040x 2010 El informe deberá incluir también las propinas que usted pagó a los empleados de los cargos a clientes, propinas que los empleados recibieron directamente de los clientes, y propinas recibidas de otros empleados bajo cualquier acuerdo de propinas compartidas. Where to file 1040x 2010 El informe deberá incluir las propinas que los empleados recibieron directamente de los clientes así como las que recibieron indirectamente. Where to file 1040x 2010 Dicho informe no deberá contener las propinas que el empleado haya pagado a otros empleados. Where to file 1040x 2010 No se requiere ningún informe si el total de las propinas recibidas en un mes es menos de $20. Where to file 1040x 2010 Los empleados pueden usar el Formulario 4070-PR, Informe al Patrono de Propinas Recibidas por el Empleado, u otro documento similar, para declararle las propinas que reciben durante el mes. Where to file 1040x 2010 Pueden usar también el Formulario 4070A-PR, Registro Diario de Propinas del Empleado, en donde ellos pueden mantener un registro de las propinas recibidas. Where to file 1040x 2010 Ambos formularios están incluidos en la Publicación 1244-PR, Registro Diario de Propinas Recibidas por el Empleado e Informe al Patrono, la cual puede obtener en el sitio web del IRS, en IRS. Where to file 1040x 2010 gov. Where to file 1040x 2010 El informe tiene que ser firmado por el empleado y tiene que incluir: El nombre, dirección y SSN del empleado, El nombre y la dirección del patrono, El mes o período declarado y El total de las propinas recibidas durante el mes o período. Where to file 1040x 2010 Recaudación de las contribuciones sobre las propinas. Where to file 1040x 2010   Usted tiene que retener la parte correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social y la contribución al seguro Medicare correspondientes al total de propinas declaradas por los empleados. Where to file 1040x 2010 También puede retener de los salarios o de otros fondos que el empleado ponga a su disposición, la cantidad de contribuciones correspondientes a las propinas. Where to file 1040x 2010 No retenga más contribución al Seguro Social de los salarios y propinas de los empleados cuando el total de los mismos ascienda a $117,000 para 2014. Where to file 1040x 2010 Reténgale al empleado la contribución Medicare sobre todos los salarios y propinas de éste durante todo el año. Where to file 1040x 2010 Usted es responsable de la contribución patronal al Seguro Social hasta que el total de salario pagado a cada empleado, incluyendo propinas, llegue al máximo establecido ($117,000) para el año. Where to file 1040x 2010 Usted mismo es responsable de pagar la contribución al Medicare correspondiente al patrono durante todo el año sobre los salarios y propinas. Where to file 1040x 2010 Radique el Formulario 941-PR (o el Formulario 944(SP)) para declarar la retención de contribución sobre propinas. Where to file 1040x 2010 Las reglas que corresponden a la retención de la parte correspondiente al empleado de las contribuciones al Medicare sobre las propinas también corresponden a la retención adicional de la contribución al Medicare una vez que los salarios y las propinas excedan de $200,000 en el año natural. Where to file 1040x 2010 Regla de disposición. Where to file 1040x 2010   Si no tiene suficientes fondos para retener la contribución al Seguro Social y al Medicare sobre las propinas de un empleado para el día 10 del mes siguiente al mes en que recibe el informe de propinas del empleado, usted dejará de ser responsable de la retención de la contribución al Seguro Social y al Medicare del empleado relacionada con las propinas. Where to file 1040x 2010 Informe de propinas. Where to file 1040x 2010   Declare propinas y la cantidad de contribuciones al Seguro Social y al Medicare que retuvo o no pudo retenerle al empleado en las casillas 22 y 23 del Formulario 499R-2/W-2PR, en las líneas 5b, 5c y 5d del Formulario 941-PR y en las líneas 4b, 4c y 4d del Formulario 944(SP). Where to file 1040x 2010 Informe un ajuste en la línea 9 del Formulario 941-PR o en la línea 6 del Formulario 944(SP) para las contribuciones no retenidas del Seguro Social o Medicare. Where to file 1040x 2010 No incluya en el formulario 499R2/W-2PR la Contribucion Adicional al Medicare que no pudo retenerle al empleado. Where to file 1040x 2010 La tabla que aparece en el apartado 15 muestra el trato de las propinas para propósitos de la contribución FUTA. Where to file 1040x 2010   El Revenue Ruling 2012-18 (Reglamento de Rentas Internas 2012-18) provee pautas a patronos sobre las contribuciones al Seguro Social y al Medicare que se imponen sobre las propinas, incluyendo información sobre cómo se informa la parte correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare conforme la sección 3121(q), la diferencia entre las propinas y los cargos administrativos y el crédito conforme a la sección 45B. Where to file 1040x 2010 El Reglamento de Rentas Internas 2012-18, que se encuentra en la página 1032 del Boletín de Rentas Internas 2012-26, está disponible en inglés en www. Where to file 1040x 2010 irs. Where to file 1040x 2010 gov/irb/2012-26_IRB/ar07. Where to file 1040x 2010 html. Where to file 1040x 2010 Se le permite establecer un sistema de declaración electrónica de propinas para sus empleados. Where to file 1040x 2010 Vea la sección 31. Where to file 1040x 2010 6053-1(d) de los Reglamentos, en inglés, para más detalles. Where to file 1040x 2010 7. Where to file 1040x 2010 Contribución al Seguro Social y al seguro Medicare por trabajo agrícola Las condiciones que se describen a continuación se aplican solamente en el caso del trabajo agrícola. Where to file 1040x 2010 Por lo general, usted es un patrono agrícola si sus empleados: Crían o cosechan productos agrícolas u hortícolas en una finca (incluyendo la cría y alimentación de animales); Realizan labores relacionadas con la operación, administración, preservación, mejora y mantenimiento de su finca y de su equipo y herramientas; Prestación de servicios relativos al salvamento de la madera, la limpieza de la tierra, de maleza y otros residuos dejados luego del paso de un huracán (también conocido como el trabajo de huracanes); Manipulan, procesan o empacan productos agrícolas u hortícolas si usted cultivó más de la mitad de estos productos (para un grupo de hasta 20 operadores no incorporados, tuvo que haber cultivado estos productos en su totalidad); o Hacen trabajo para usted relacionado con el desmote de algodón, la producción o procesamiento de aguarrás, productos resinosos o la operación y mantenimiento de instalaciones para la irrigación. Where to file 1040x 2010 Con este fin, el término “granja” incluye ganado, productos lácteos, aves, frutas, animales para peletería, y las huertas, así como las plantaciones, los ranchos, viveros, pasturas, invernaderos y otras estructuras similares utilizadas principalmente para la cría de productos agrícolas u hortícolas y los huertos. Where to file 1040x 2010 Trabajo agrícola no incluye actividades de reventa que no impliquen una actividad cuantiosa de la producción de productos agrícolas u hortícolas, tales como una tienda al detal o un invernadero utilizados principalmente para la exhibición o el almacenaje. Where to file 1040x 2010 Un copartícipe (aparcero) que trabaja para usted no es su empleado. Where to file 1040x 2010 Sin embargo, el copartícipe podría estar sujeto a la contribución federal sobre el trabajo por cuenta propia. Where to file 1040x 2010 Por lo general, la aparcería es un arreglo por el cual ciertos productos o artículos de comercio se comparten entre el copartícipe y el propietario (o el inquilino o arrendatario) del terreno. Where to file 1040x 2010 Para más detalles, vea la sección 31. Where to file 1040x 2010 3121(b)(16)-1 de los Reglamentos. Where to file 1040x 2010 El requisito de los $150 o $2,500. Where to file 1040x 2010   Todas las remuneraciones en efectivo que usted le paga a un empleado por trabajo agrícola durante el año están sujetas a las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare si uno de los dos requisitos siguientes le corresponde: Pagó salarios en efectivo de $150 o más a un empleado durante el año (incluya todos los salarios en efectivo pagados a base de tiempo, a destajo o cualquier otra base). Where to file 1040x 2010 El requisito de los $150 o más al año se aplica por separado a cada empleado agrícola que trabaje para usted. Where to file 1040x 2010 Si contrata a una familia de trabajadores, se considera a cada miembro de la familia por separado. Where to file 1040x 2010 No cuente los salarios recibidos por el empleado mientras éste prestaba servicios a otros patronos. Where to file 1040x 2010 Pagó salarios (tanto en efectivo como en especie) de $2,500 o más durante el año a todos sus empleados por concepto de trabajo agrícola. Where to file 1040x 2010 Excepciones. Where to file 1040x 2010   El requisito de los $150 y el de los $2,500 no rigen sobre las remuneraciones que le paga a un trabajador agrícola que recibe menos de $150 en concepto de salarios anuales en efectivo y las remuneraciones no están sujetas a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare, aun cuando pague $2,500 o más en ese año a todos sus trabajadores agrícolas si el trabajador agrícola: Trabaja en agricultura en labores manuales relacionadas con la cosecha, Recibe paga basada en una tarifa establecida de acuerdo a tareas realizadas en un trabajo a destajo que suele ser pagado de esa manera en la región donde el trabajador está empleado, Viaja todos los días desde su hogar al sitio de trabajo y Estuvo empleado en agricultura durante un período menor de 13 semanas durante el año natural anterior. Where to file 1040x 2010 Las cantidades que le paga a sus trabajadores temporeros, sin embargo, se toman en cuenta para los efectos del requisito de los $2,500 para determinar si las remuneraciones que le paga a los demás trabajadores agrícolas están sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare. Where to file 1040x 2010 8. Where to file 1040x 2010 Contribución al Seguro Social y al seguro Medicare por trabajo doméstico Usted tiene un empleado doméstico si contrató a alguien para que lleve a cabo trabajo doméstico y ese trabajador es su empleado. Where to file 1040x 2010 El trabajador es su empleado si usted puede controlar qué trabajo se hace y cómo se hace dicho trabajo. Where to file 1040x 2010 Si el trabajor es su empleado, no importa si éste trabaja a tiempo completo o a tiempo parcial o si lo contrató mediante una agencia o una lista provista por la agencia o asociación. Where to file 1040x 2010 Además, tampoco importa si le paga al trabajador por hora, por día, por semana o a destajo. Where to file 1040x 2010 Trabajo doméstico. Where to file 1040x 2010   El trabajo doméstico es trabajo que se lleva a cabo en su hogar o en los alrededores de éste. Where to file 1040x 2010 Algunos ejemplos de trabajadores que llevan a cabo trabajo doméstico son: Niñeras, Guardianes (celadores), Personal de limpieza, Choferes, Profesionales de la salud (auxiliares), Amas de llaves, Criadas, Nodrizas (institutrices), Enfermeras privadas y Jardineros. Where to file 1040x 2010 Contribuciones al Seguro Social y al Medicare para 2014. Where to file 1040x 2010   La contribución para el Seguro Social permanece en 6. Where to file 1040x 2010 2% tanto para el empleado como para el patrono. Where to file 1040x 2010 La base límite de salario para el Seguro Social es $117,000. Where to file 1040x 2010   Para el año 2014, la tasa de la contribución al Medicare permanece en 1. Where to file 1040x 2010 45% tanto para el empleado como para el patrono. Where to file 1040x 2010 Esta tasa no ha cambiado de la tasa para el año 2013. Where to file 1040x 2010 No hay límite sobre la cantidad de salarios sujetos a la contribución al Medicare. Where to file 1040x 2010 Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare se aplican a los salarios de empleados domésticos a quienes usted les paga $1,900 o más en efectivo o de una forma equivalente de remuneración. Where to file 1040x 2010 Retención de la Contribución Adicional al Medicare. Where to file 1040x 2010   Además de la retención de la contribución al Medicare de 1. Where to file 1040x 2010 45%, usted tiene que retener la Contribución Adicional al Medicare de 0. Where to file 1040x 2010 9% de los salarios en exceso de $200,000 que le paga a un empleado en un año natural. Where to file 1040x 2010 Se le requiere a usted que comience a retener la Contribución Adicional al Medicare en el período de paga en el cual usted le paga salarios en exceso de $200,000 a un empleado. Where to file 1040x 2010 Continúe reteniendo esta Contribución Adicional al Medicare en todo período de paga hasta que finalice el año natural. Where to file 1040x 2010 La Contribución Adicional al Medicare sólo se le impone al empleado. Where to file 1040x 2010 No hay una porción correspondiente al patrono de esta Contribución Adicional al Medicare. Where to file 1040x 2010 Todos los salarios que están sujetos a la contribución al Medicare, están sujetos a la retención de la Contribución Adicional al Medicare si éstos se pagan en exceso del límite de $200,000. Where to file 1040x 2010   Si desea más información sobre cuáles salarios están sujetos a la contribución al Medicare, vea la tabla Reglas especiales para varias clases de servicios y de pagos , en el apartado 15 de esta publicación. Where to file 1040x 2010 Para más información, sobre la Contribución Adicional al Medicare visite IRS. Where to file 1040x 2010 gov y escriba “ Additional Medicare Tax ” en inglés, en la casilla Search (Buscar). Where to file 1040x 2010 La información está disponible en inglés. Where to file 1040x 2010 Requisito de $1,900. Where to file 1040x 2010   Para 2014, se impondrán contribuciones sobre los salarios pagados en efectivo (independientemente de cuándo se hayan devengado los salarios) a un empleado doméstico durante el año natural como remuneración por servicios prestados si, durante ese año, le paga al empleado salarios en efectivo de $1,900 o más. Where to file 1040x 2010 Este requisito de los $1,900 en el año se aplica a cada empleado doméstico por separado. Where to file 1040x 2010 Pagos que no se consideran salarios. Where to file 1040x 2010   No considere como salarios los pagos que efectúa como salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social o al Medicare a cualquiera de las personas indicadas a continuación, aunque dichos salarios totalicen $1,900 o más durante el año. Where to file 1040x 2010 Su cónyuge. Where to file 1040x 2010 Su hijo menor de 21 años de edad. Where to file 1040x 2010 Su padre o su madre. Where to file 1040x 2010 Excepción: Considere estos pagos como salarios si ambas condiciones descritas a continuación le corresponden: Su padre o madre cuida a su hijo que: Es menor de 18 años de edad o Tiene una condición física o mental que requiere que lo cuide un adulto durante por lo menos 4 semanas consecutivas en el trimestre natural en el cual los servicios fueron provistos. Where to file 1040x 2010 Su estado civil es uno de los siguientes: Usted está divorciado y no se ha vuelto a casar, Usted es viudo o Usted está viviendo con un cónyuge cuya condición física o mental le prohíbe a él o a ella de cuidar de su hijo por al menos 4 semanas consecutivas en el trimestre natural en el cual los servicios fueron provistos. Where to file 1040x 2010 Un empleado que sea menor de 18 años en cualquier momento durante el año. Where to file 1040x 2010 Excepción: Considere estos pagos como salarios si los servicios domésticos prestados es la ocupación principal del empleado. Where to file 1040x 2010 Si el empleado es un estudiante, entonces los servicios domésticos prestados no se consideran como una ocupación principal. Where to file 1040x 2010 El cálculo de la contribución se hace solamente sobre los salarios pagados en efectivo a trabajadores domésticos que satisfacen el requisito de los $1,900 al año. Where to file 1040x 2010 Si le paga al empleado menos de $1,900 en salarios en efectivo en el año 2014, ninguno de los salarios que paga se consideran como salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social o al Medicare. Where to file 1040x 2010 Sin embargo, todo pago que no sea en efectivo que usted efectúe no se considera como salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social o al Medicare. Where to file 1040x 2010 Un pago por medio de cheque, giro, etc. Where to file 1040x 2010 , está sujeto a la contribución de la misma manera que un pago en efectivo. Where to file 1040x 2010 El valor de artículos (que no sean en efectivo), tales como comidas, hospedaje, ropas y otros artículos suministrados a un trabajador doméstico no está sujeto a la contribución al Seguro Social ni a la contribución al seguro Medicare. Where to file 1040x 2010 Sin embargo, el dinero en efectivo que usted le provea a su empleado en lugar de estos artículos que no son en efectivo sí se incluyen en los salarios en efectivo. Where to file 1040x 2010 Transportación (beneficios de transporte). Where to file 1040x 2010   Para 2014, por lo general, usted puede proveerle a su empleado beneficios de transporte, tales como $130 por mes por transporte combinado en vehículos de desplazamiento de ida y vuelta al trabajo y pases o boletos de tránsito; $250 por mes por estacionamiento calificado; y en un año calendario, puede darle a su empleado $20 para el desplazamiento calificado de ida y vuelta al trabajo en bicicleta multiplicado por el número de meses, los cuales reúnen los requisitos, en los que dicho desplazamiento se haya realizado durante dicho año sin tener que incluir estos beneficios en los salarios en efectivo. Where to file 1040x 2010 Sin embargo, el valor de los beneficios de transporte que sean mayores de las cantidades especificadas al mes se incluye en los salarios. Where to file 1040x 2010 Vea Transportation (Commuting) Benefits (Beneficios para transportación (desplazamiento de ida y vuelta al trabajo)), en la Publicación 15-B, Employer's Tax Guide to Fringe Benefits, (Guía contributiva sobre beneficios marginales para patronos), en inglés, para más información. Where to file 1040x 2010   Puede declarar los salarios que pagó a sus empleados domésticos de cualquiera de las siguientes maneras: En el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), Contribuciones sobre el Empleo de Empleados Domésticos. Where to file 1040x 2010 Este formulario se radica junto con el Formulario 1040-PR. Where to file 1040x 2010 Si no tiene que radicar el Formulario 1040-PR, puede entonces radicar el Anexo H-PR por sí solo o Si tiene negocio y radica el Formulario 941-PR o 944(SP) (o el Formulario 943-PR), puede incluir las contribuciones sobre el trabajo de empleados domésticos junto con los salarios de los demás empleados en dichos formularios. Where to file 1040x 2010   Si usted es dueño de un negocio como propietario único o si su hogar está en una finca que opera con fines de ganancia, puede escoger una de dos maneras para pagar sus contribuciones sobre empleados domésticos para el año 2014: Puede pagar las contribuciones sobre el empleo doméstico junto con sus contribuciones al Seguro Social y al Medicare al radicar el Anexo H-PR junto con el Formulario 1040-PR. Where to file 1040x 2010 Si radica el Anexo H-PR, no incluya dichas contribuciones (las del empleo doméstico) al determinar los requisitos de depósito ni al hacer depósitos de contribución, como se explica en el Formulario 1040-ES (PR), Contribuciones Federales Estimadas del Trabajo por Cuenta Propia y sobre el Empleo de Empleados Domésticos — Puerto Rico. Where to file 1040x 2010 Si paga sus contribuciones sobre el empleo doméstico junto con sus planillas de contribución sobre la nómina, entonces tiene que informar sus contribuciones sobre el empleo doméstico junto con las otras contribuciones sobre la nómina en el Formulario 941-PR o 944(SP) (o el Formulario 943-PR, si es patrono de empleados agrícolas) y el Formulario 940-PR. Where to file 1040x 2010 Vea el apartado 11 para más información sobre las reglas de depósito. Where to file 1040x 2010 Ley Federal de Contribución para el Desempleo (FUTA). Where to file 1040x 2010   La Ley Federal de Contribución para el Desempleo (FUTA, por sus siglas en inglés) cubre a los empleados domésticos que prestan servicios en una residencia privada, en un club universitario o en una fraternidad o hermandad femenina (sorority). Where to file 1040x 2010 Están sujetos a la contribución para el desempleo todos los patronos que pagaron $1,000 o más por dichos servicios en algún trimestre del año actual o el año anterior. Where to file 1040x 2010 Si usted pagó $1,000 o más por servicios domésticos en algún trimestre de 2013 ó 2014, los primeros $7,000 de los salarios en efectivo que le paga a cada empleado doméstico en el 2014 son salarios sujetos a la contribución FUTA. Where to file 1040x 2010 Una vez pague $7,000 en salarios a un empleado durante el año 2014, no continúe calculando la contribución FUTA sobre cualquier salario que le paga al empleado durante el resto del año. Where to file 1040x 2010   Si usa el Anexo H-PR para declarar la contribución FUTA sobre el ingreso de sus empleados domésticos, no tiene que radicar el Formulario 940-PR por separado para declarar la contribución FUTA. Where to file 1040x 2010 Puede calcular la contribuci
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Where to file 1040x 2010 Index A Accrued leave payment Disability retirement and, Accrued leave payment. Where to file 1040x 2010 Assistance (see Tax help) C Care Dependent care benefits, Dependent Care Benefits Child and dependent care expenses, Child and Dependent Care Credit Compensation for permanent loss or disfigurement, Other Payments Credit for the elderly or the disabled, Credit for the Elderly or the Disabled D Damages, physical injury or sickness, Other Payments Dependent care assistance, Dependent Care Benefits Disability Pensions, Disability Pensions Disability benefits, no-fault car insurance policy, Other Payments Disability pensions, Disability Pensions E Exclusion from income Employer-provided dependent care benefits, Exclusion or deduction. Where to file 1040x 2010 F Form W-2 Dependent care benefits, Statement for employee. Where to file 1040x 2010 Free tax services, Free help with your tax return. Where to file 1040x 2010 H Help (see Tax help) I Impairment-related work expenses Definition, Impairment-related expenses defined. Where to file 1040x 2010 Impairment–related work expenses, Impairment-Related Work Expenses Income, Income Compensation for permanent loss or disfigurement, Other Payments Dependent care assistance, Dependent Care Benefits Disability pensions, Disability Pensions Long-term care insurance, Long-Term Care Insurance Military and government disability pensions, Military and Government Disability Pensions No-fault car insurance policy disability benefits, Other Payments Physical injury or sickness damages, Other Payments Social security and railroad retirement benefits, Social Security and Railroad Retirement Benefits Supplemental security income (SSI) payments, Supplemental security income (SSI) payments. Where to file 1040x 2010 VA disability benefits, VA disability benefits. Where to file 1040x 2010 Welfare fund benefits, Other Payments Workers compensation, Other Payments Itemized deductions, Itemized Deductions Impairment-related work expenses, Impairment-Related Work Expenses Medical expenses, Medical Expenses L Long-term care insurance, Long-Term Care Insurance M Medical expenses, Medical Expenses Military and government disability pensions, Military and Government Disability Pensions N No-fault car insurance policy disability benefits, Other Payments P Pensions Disability pensions, Disability Pensions Physical injury or sickness damages, Other Payments Profit-sharing plan, Retirement and profit-sharing plans. Where to file 1040x 2010 Publications (see Tax help) S Social security and railroad retirement benefits, Social Security and Railroad Retirement Benefits Supplemental security income (SSI) payments, Supplemental security income (SSI) payments. Where to file 1040x 2010 T Tax credits, Tax Credits Child and dependent care credit, Child and Dependent Care Credit Credit for the elderly or the disabled, Credit for the Elderly or the Disabled Tax help, How To Get Tax Help TTY/TDD information, How To Get Tax Help V VA disability benefits, VA disability benefits. Where to file 1040x 2010 W Welfare fund benefits, Other Payments Workers compensation, Other Payments Prev  Up     Home   More Online Publications