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Hr block state tax Publication 51 - Introductory Material Table of Contents Future Developments What's New Reminders Calendar Introduction Useful Items - You may want to see: Future Developments For the latest information about developments related to Publication 51 (Circular A), such as legislation enacted after it was published, go to www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/pub51. Hr block state tax What's New Social security and Medicare tax for 2014. Hr block state tax  The social security tax rate is 6. Hr block state tax 2% each for the employee and employer, unchanged from 2013. Hr block state tax The social security wage base limit is $117,000. Hr block state tax The Medicare tax rate is 1. Hr block state tax 45% each for the employee and employer, unchanged from 2013. Hr block state tax There is no wage base limit for Medicare tax. Hr block state tax Social security and Medicare taxes apply to the wages of household workers you pay $1,900 or more in cash or an equivalent form of compensation. Hr block state tax Withholding allowance. Hr block state tax  The 2014 amount for one withholding allowance on an annual basis is $3,950. Hr block state tax Change of responsible party. Hr block state tax  Beginning January 1, 2014, any entity with an employer identification number (EIN) must file Form 8822-B, Change of Address or Responsible Party—Business, to report the latest change to its responsible party. Hr block state tax Form 8822-B must be filed within 60 days of the change. Hr block state tax If the change in the identity of your responsible party occurred before 2014, and you have not previously notified the IRS of the change, file Form 8822-B before March 1, 2014, reporting only the most recent change. Hr block state tax For a definition of "responsible party", see the Form 8822-B instructions. Hr block state tax Same-sex marriage. Hr block state tax  For federal tax purposes, individuals of the same sex are considered married if they were lawfully married in a state (or foreign country) whose laws authorize the marriage of two individuals of the same sex, even if the state (or foreign country) in which they now live does not recognize same-sex marriage. Hr block state tax For more information, see Revenue Ruling 2013-17, 2013-38 I. Hr block state tax R. Hr block state tax B. Hr block state tax 201, available at www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/irb/2013-38_IRB/ar07. Hr block state tax html. Hr block state tax Notice 2013-61 provides special administrative procedures for employers to make claims for refund or adjustments of overpayments of social security and Medicare taxes with respect to certain same-sex spouse benefits before expiration of the period of limitations. Hr block state tax Notice 2013-61, 2013-44 I. Hr block state tax R. Hr block state tax B. Hr block state tax 432, is available at www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/irb/2013-44_IRB/ar10. Hr block state tax html. Hr block state tax Reminders Additional Medicare Tax withholding. Hr block state tax  In addition to withholding Medicare tax at 1. Hr block state tax 45%, you must withhold a 0. Hr block state tax 9% Additional Medicare Tax from wages you pay to an employee in excess of $200,000 in a calendar year. Hr block state tax You are required to begin withholding Additional Medicare Tax in the pay period in which you pay wages in excess of $200,000 to an employee and continue to withhold it each pay period until the end of the calendar year. Hr block state tax Additional Medicare Tax is only imposed on the employee. Hr block state tax There is no employer share of Additional Medicare Tax. Hr block state tax All wages that are subject to Medicare tax are subject to Additional Medicare Tax withholding if paid in excess of the $200,000 withholding threshold. Hr block state tax For more information on what wages are subject to Medicare tax, see the chart, Special Rules for Various Types of Services and Payments, in section 15 of Publication 15 (Circular E), Employer's Tax Guide. Hr block state tax For more information on Additional Medicare Tax, visit IRS. Hr block state tax gov and enter “Additional Medicare Tax” in the search box. Hr block state tax Work opportunity tax credit for qualified tax-exempt organizations hiring qualified veterans. Hr block state tax  The work opportunity tax credit is available for eligible unemployed veterans who begin work on or after November 22, 2011, and before January 1, 2014. Hr block state tax Qualified tax-exempt organizations that hire eligible unemployed veterans can claim the work opportunity tax credit against their payroll tax liability using Form 5884-C, Work Opportunity Credit for Qualified Tax-Exempt Organizations Hiring Qualified Veterans. Hr block state tax For more information, visit IRS. Hr block state tax gov and enter “work opportunity tax credit” in the search box. Hr block state tax Outsourcing payroll duties. Hr block state tax  Employers are responsible to ensure that tax returns are filed and deposits and payments are made, even if the employer contracts with a third party to perform these acts. Hr block state tax The employer remains responsible if the third party fails to perform any required action. Hr block state tax If you choose to outsource any of your payroll and related tax duties (that is, withholding, reporting, and paying over social security, Medicare, FUTA, and income taxes) to a third-party payer such as a payroll service provider or reporting agent, visit IRS. Hr block state tax gov and enter “outsourcing payroll duties” in the search box for helpful information on this topic. Hr block state tax COBRA premium assistance credit. Hr block state tax  The credit for COBRA premium assistance payments applies to premiums paid for employees involuntarily terminated between September 1, 2008, and May 31, 2010, and to premiums paid for up to 15 months. Hr block state tax For more information, see COBRA premium assistance credit under Introduction. Hr block state tax Compensation paid to H-2A foreign agricultural workers. Hr block state tax  Report compensation of $600 or more paid to foreign agricultural workers who entered the country on H-2A visas in box 1 of Form W-2, Wage and Tax Statement. Hr block state tax Compensation paid to H-2A workers for agricultural labor performed in connection with this visa is not subject to social security and Medicare taxes, and therefore should not be reported as wages subject to social security tax (line 2), Medicare tax (line 4), or Additional Medicare Tax withholding (line 6) on Form 943, Employer's Annual Federal Tax Return for Agricultural Employees, and should not be reported as social security wages (box 3) or Medicare wages (box 5) on Form W-2. Hr block state tax On Form W-2, do not check box 13 (Statutory employee), as H-2A workers are not statutory employees. Hr block state tax An employer is not required to withhold federal income tax from compensation it pays an H-2A worker for agricultural labor performed in connection with this visa unless the worker asks for withholding and the employer agrees. Hr block state tax In that case, the worker must give the employer a completed Form W-4, Employee's Withholding Allowance Certificate. Hr block state tax Federal income tax withheld should be reported on Form 943, line 8, and in box 2 of Form W-2. Hr block state tax These reporting rules apply when the H-2A worker provides his or her taxpayer identification number (TIN) to the employer. Hr block state tax For the rules relating to backup withholding and reporting when the H-2A worker does not provide a TIN, see the Instructions for Form 1099-MISC and the Instructions for Form 945. Hr block state tax Additional employment tax information. Hr block state tax  Visit the IRS website at www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/businesses and click on Employment Taxes under Businesses Topics. Hr block state tax For employment tax information by telephone, call 1-800-829-4933 or 1-800-829-4059 (TDD/TTY for persons who are deaf, hard of hearing, or have a speech disability) Monday–Friday from 7:00 a. Hr block state tax m. Hr block state tax –7:00 p. Hr block state tax m. Hr block state tax local time (Alaska and Hawaii follow Pacific time). Hr block state tax Additionally, you can call IRS TeleTax at 1-800-829-4477 for recorded information by topic. Hr block state tax Disregarded entities and qualified subchapter S subsidiaries (QSubs). Hr block state tax  Eligible single-owner disregarded entities and QSubs are treated as separate entities for employment tax purposes. Hr block state tax Eligible single-member entities that have not elected to be taxed as corporations must report and pay employment taxes on wages paid to their employees using the entities' own names and EINs. Hr block state tax See Regulations sections 1. Hr block state tax 1361-4(a)(7) and 301. Hr block state tax 7701-2(c)(2)(iv). Hr block state tax Differential wage payments. Hr block state tax  Qualified differential wage payments made by employers to individuals serving in the Armed Forces after 2008 are subject to income tax withholding but not social security, Medicare, or FUTA taxes. Hr block state tax For more information, see Publication 15 (Circular E). Hr block state tax Federal tax deposits must be made by electronic funds transfer. Hr block state tax  You must use electronic funds transfer to make all federal tax deposits. Hr block state tax Generally, electronic fund transfers are made using the Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS). Hr block state tax If you do not want to use EFTPS, you can arrange for your tax professional, financial institution, payroll service, or other trusted third party to make electronic deposits on your behalf. Hr block state tax Also, you may arrange for your financial institution to initiate a same-day wire payment on your behalf. Hr block state tax EFTPS is a free service provided by the Department of Treasury. Hr block state tax Services provided by your tax professional, financial institution, payroll service, or other third party may have a fee. Hr block state tax For more information on making federal tax deposits, see How To Deposit in section 7. Hr block state tax To get more information about EFTPS or to enroll in EFTPS, visit www. Hr block state tax eftps. Hr block state tax gov or call 1-800-555-4477 or 1-800-733-4829 (TDD). Hr block state tax Additional information about EFTPS is also available in Publication 966, Electronic Federal Tax Payment System: A Guide To Getting Started. Hr block state tax Electronic filing and payment. Hr block state tax  Now, more than ever before, businesses can enjoy the benefits of filing tax returns and paying their taxes electronically. Hr block state tax Whether you rely on a tax professional or handle your own taxes, the IRS offers you convenient programs to make it easier. Hr block state tax Spend less time and worry on taxes and more time running your business. Hr block state tax Use e-file and the Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) to your benefit. Hr block state tax For e-file, visit the IRS website at www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/efile for additional information. Hr block state tax For EFTPS, visit www. Hr block state tax eftps. Hr block state tax gov or call EFTPS Customer Service at 1-800-555-4477 (business), 1-800-316-6541 (individual), or 1-800-733-4829 (TDD) for additional information. Hr block state tax For electronic filing of Form W-2, visit www. Hr block state tax socialsecurity. Hr block state tax gov/employer. Hr block state tax If you are filing your tax return or paying your federal taxes electronically, a valid EIN is required. Hr block state tax If a valid EIN is not provided, the return or payment will not be processed. Hr block state tax This may result in penalties and delays in processing your return or payment. Hr block state tax Electronic funds withdrawal (EFW). Hr block state tax  If you file Form 943 electronically, you can e-file and e-pay (electronic funds withdrawal) the balance due in a single step using tax preparation software or through a tax professional. Hr block state tax However, do not use EFW to make federal tax deposits. Hr block state tax For more information on paying your taxes using EFW, visit the IRS website at www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/e-pay. Hr block state tax A fee may be charged to file electronically. Hr block state tax Credit or debit card payments. Hr block state tax   Employers can pay the balance due shown on Form 943 by credit or debit card. Hr block state tax Do not use a credit or debit card to make federal tax deposits. Hr block state tax For more information on paying your taxes with a credit or debit card, visit the IRS website at www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/e-pay. Hr block state tax When you hire a new employee. Hr block state tax  Ask each new employee to complete the 2014 Form W-4 or its Spanish version, Formulario W-4(SP), Certificado de Exención de Retenciones del Empleado. Hr block state tax Also, ask the employee to show you his or her social security card so that you can record the employee's name and social security number accurately. Hr block state tax If the employee has lost the card or recently changed names, have the employee apply for a duplicate or corrected card. Hr block state tax If the employee does not have a card, have the employee apply for one on Form SS-5, Application for a Social Security Card. Hr block state tax See section 1 for more information. Hr block state tax Eligibility for employment. Hr block state tax  You must verify that each new employee is legally eligible to work in the United States. Hr block state tax This includes completing the U. Hr block state tax S. Hr block state tax Citizenship and Immigration Services (USCIS) Form I-9, Employment Eligibility Verification. Hr block state tax You can get the form from USCIS offices or by calling 1-800-870-3676. Hr block state tax Contact the USCIS at 1-800-375-5283, or visit the USCIS website at www. Hr block state tax uscis. Hr block state tax gov for more information. Hr block state tax New hire reporting. Hr block state tax   You are required to report any new employee to a designated state new-hire registry. Hr block state tax A new employee is an employee who has not previously been employed by you or was previously employed by you but has been separated from such prior employment for at least 60 consecutive days. Hr block state tax Many states accept a copy of Form W-4 with employer information added. Hr block state tax Visit the Office of Child Support Enforcement's website at www. Hr block state tax acf. Hr block state tax hhs. Hr block state tax gov/programs/cse/newhire for more information. Hr block state tax Dishonored payments. Hr block state tax  Any form of payment that is dishonored and returned from a financial institution is subject to a penalty. Hr block state tax The penalty is $25 or 2% of the payment, whichever is more. Hr block state tax However, the penalty on dishonored payments of $24. Hr block state tax 99 or less is an amount equal to the payment. Hr block state tax For example, a dishonored payment of $18 is charged a penalty of $18. Hr block state tax Forms in Spanish. Hr block state tax  You can provide Formulario W-4(SP) in place of Form W-4 to your Spanish-speaking employees. Hr block state tax For more information, see Publicación 17(SP), El Impuesto Federal sobre los Ingresos (Para Personas Físicas). Hr block state tax For nonemployees, Formulario W-9(SP), Solicitud y Certificación del Número de Identificación del Contribuyente, may be used in place of Form W-9, Request for Taxpayer Identification Number and Certification. Hr block state tax References in this publication to Form W-4 or Form W-9 also apply to their equivalent Spanish translations—Formulario W-4(SP) or Formulario W-9(SP). Hr block state tax Information returns. Hr block state tax  You may be required to file information returns to report certain types of payments made during the year. Hr block state tax For example, you must file Form 1099-MISC, Miscellaneous Income, to report payments of $600 or more to persons not treated as employees (for example, independent contractors) for services performed for your trade or business. Hr block state tax For details about filing Forms 1099 and for information about required electronic filing, see the General Instructions for Certain Information Returns for general information and the separate, specific instructions for each information return that you file (for example, Instructions for Form 1099-MISC). Hr block state tax Generally, do not use Forms 1099 to report wages or other compensation that you paid to employees; report these amounts on Form W-2. Hr block state tax See the General Instructions for Forms W-2 and W-3 for details about filing Forms W-2 and for information about required electronic filing. Hr block state tax If you file 250 or more Forms W-2, you must file them electronically. Hr block state tax SSA will not accept Forms W-2 and W-3 filed on any magnetic media. Hr block state tax Information reporting customer service site. Hr block state tax  The IRS operates the Enterprise Computing Center—Martinsburg, a centralized customer service site, to answer questions about reporting on Forms W-2, W-3, 1099, and other information returns. Hr block state tax If you have questions related to reporting on information returns, you may call 1-866-455-7438 (toll free), 304-263-8700 (toll call), or 304-267-3367 (TDD/TTY for persons who are deaf, heard of hearing, or have a speech disability). Hr block state tax The call site can also be reached by email at mccirp@irs. Hr block state tax gov. Hr block state tax Do not include tax identification numbers (TINs) or attachments in email correspondence because electronic mail is not secure. Hr block state tax Web-based application for an employer identification number (EIN). Hr block state tax  You can apply for an employer identification number (EIN) online by visiting IRS. Hr block state tax gov and clicking on the Apply for an EIN Online link under Tools. Hr block state tax When a crew leader furnishes workers to you. Hr block state tax  Record the crew leader's name, address, and EIN. Hr block state tax See sections 2 and 10. Hr block state tax Change of address. Hr block state tax  Use Form 8822-B to notify the IRS of an address change. Hr block state tax Do not mail form 8822-B with your employment tax return. Hr block state tax Ordering forms and publications. Hr block state tax  You can order your 2013 and 2014 employment tax and information return forms, instructions, and publications online at www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/businesses. Hr block state tax Click on the Online Ordering for Information Returns and Employer Returns. Hr block state tax You can also visit www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/formspubs to download other forms and publications. Hr block state tax Instead of ordering paper Forms W-2 and W-3, consider filing them electronically using the Social Security Administration's (SSA) free e-file service. Hr block state tax Visit the SSA's Employer W-2 Filing Instructions & Information website at  www. Hr block state tax socialsecurity. Hr block state tax gov/employer, to register for Business Services Online. Hr block state tax You will be able to create and file “fill-in” versions of Forms W-2 with SSA and can print out completed copies of Forms W-2 for filing with state and local governments, distribution to your employees, and for your records. Hr block state tax Form W-3 will be created for you based on your Forms W-2. Hr block state tax Tax Questions. Hr block state tax   If you have a tax question, check the information available on IRS. Hr block state tax gov or call 1-800-829-4933 (businesses), 1-800-829-1040 (individuals), or 1-800-829-4059 (TDD/TTY for persons who are deaf, hard of hearing, or have a speech disability) Monday–Friday from 7:00 a. Hr block state tax m. Hr block state tax –7:00 p. Hr block state tax m. Hr block state tax local time (Alaska and Hawaii follow Pacific time). Hr block state tax We cannot answer tax questions sent to the address provided later for comments and suggestions. Hr block state tax Recordkeeping. Hr block state tax  Keep all records of employment taxes for at least 4 years. Hr block state tax These should be available for IRS review. Hr block state tax Your records should include the following information. Hr block state tax Your employer identification number (EIN). Hr block state tax Amounts and dates of all wage, annuity, and pension payments. Hr block state tax Names, addresses, social security numbers, and occupations of employees and recipients. Hr block state tax Any employee copies of Forms W-2 and W-2c returned to you as undeliverable. Hr block state tax Dates of employment for each employee. Hr block state tax Periods for which employees and recipients were paid while absent due to sickness or injury and the amount and weekly rate of payments you or third-party payers made to them. Hr block state tax Copies of employees' and recipients' income tax withholding allowance certificates (Forms W-4, W-4(SP), W-4P, and W-4S). Hr block state tax Dates and amounts of tax deposits you made and acknowledgment numbers for deposits made by EFTPS. Hr block state tax Copies of returns filed and confirmation numbers. Hr block state tax Records of fringe benefits and expense reimbursements provided to your employees, including substantiation. Hr block state tax If a crew leader furnished you with farmworkers, you must keep a record of the name, permanent mailing address, and EIN of the crew leader. Hr block state tax If the crew leader has no permanent mailing address, record his or her present address. Hr block state tax Private delivery services. Hr block state tax  You can use certain private delivery services designated by the IRS to send tax returns and payments. Hr block state tax The list includes only the following. Hr block state tax DHL Express (DHL): DHL Same Day Service. Hr block state tax Federal Express (FedEx): FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2Day, FedEx International Priority, and FedEx International First. Hr block state tax United Parcel Service (UPS): UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air A. Hr block state tax M. Hr block state tax , UPS Worldwide Express Plus, and UPS Worldwide Express. Hr block state tax For the IRS mailing address to use if you are using a private delivery service, go to IRS. Hr block state tax gov and enter "private delivery service" in the search box. Hr block state tax Your private delivery service can tell you how to get written proof of the mailing date. Hr block state tax Private delivery services cannot deliver items to P. Hr block state tax O. Hr block state tax boxes. Hr block state tax You must use the U. Hr block state tax S. Hr block state tax Postal Service to mail any item to an IRS P. Hr block state tax O. Hr block state tax box address. Hr block state tax Photographs of missing children. Hr block state tax  The IRS is a proud partner with the National Center for Missing and Exploited Children. Hr block state tax Photographs of missing children selected by the Center may appear in this publication on pages that would otherwise be blank. Hr block state tax You can help bring these children home by looking at the photographs and calling 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678) if you recognize a child. Hr block state tax Calendar The following are important dates and responsibilities. Hr block state tax See section 7 for information about depositing taxes reported on Forms 941, 943, 944, and 945. Hr block state tax Also see Publication 509, Tax Calendars. Hr block state tax   If any date shown below for filing a return, furnishing a form, or depositing taxes falls on a Saturday, Sunday, or legal holiday, the due date is the next business day. Hr block state tax A statewide legal holiday delays a filing due date only if the IRS office where you are required to file is located in that state. Hr block state tax However, a statewide legal holiday does not delay the due date of federal tax deposits. Hr block state tax See Deposits on Business Days Only in section 7. Hr block state tax For any filing due date, you will meet the “file” or “furnish” requirement if the envelope containing the return or form is properly addressed, contains sufficient postage, and is postmarked by the U. Hr block state tax S. Hr block state tax Postal Service on or before the due date, or sent by an IRS-designated delivery service on or before the due date. Hr block state tax See Private delivery services under Reminders. Hr block state tax By January 31 . Hr block state tax   File Form 943. Hr block state tax See section 8 for more information on Form 943. Hr block state tax If you deposited all Form 943 taxes when due, you have 10 additional calendar days to file. Hr block state tax Furnish each employee with a completed Form W-2. Hr block state tax Furnish each recipient to whom you paid $600 or more in nonemployee compensation with a completed Form 1099 (for example, Form 1099-MISC). Hr block state tax File Form 940, Employer's Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return. Hr block state tax See section 10 for more information on FUTA. Hr block state tax If you deposited all the FUTA tax when due, you have 10 additional calendar days to file. Hr block state tax File Form 945, Annual Return of Withheld Federal Income Tax, to report any nonpayroll federal income tax withheld in 2013. Hr block state tax If you deposited all Form 945 taxes when due, you have 10 additional calendar days to file. Hr block state tax By February 15. Hr block state tax  Ask for a new Form W-4 or Formulario W-4(SP) from each employee who claimed exemption from federal income tax withholding last year. Hr block state tax On February 16. Hr block state tax  Any Form W-4 claiming exemption from withholding for the previous year has now expired. Hr block state tax Begin withholding for any employee who previously claimed exemption from withholding but has not given you a new Form W-4 for the current year. Hr block state tax If the employee does not give you a new Form W-4, withhold tax based on the last valid Form W-4 you have for the employee that does not claim exemption from withholding or, if one does not exist, as if he or she is single with zero withholding allowances. Hr block state tax See section 5 for more information. Hr block state tax If the employee furnishes a new Form W-4 claiming exemption from withholding after February 15, you may apply the exemption to future wages, but do not refund taxes withheld while the exempt status was not in place. Hr block state tax By February 28. Hr block state tax   File paper Forms 1099 and 1096. Hr block state tax File Copy A of all paper Forms 1099 with Form 1096, Annual Summary and Transmittal of U. Hr block state tax S. Hr block state tax Information Returns, with the IRS. Hr block state tax For electronically filed returns, see By March 31 below. Hr block state tax File paper Forms W-2 and W-3. Hr block state tax File Copy A of all paper Forms W-2 with Form W-3, Transmittal of Wage and Tax Statements, with the SSA. Hr block state tax For electronically filed returns, see By March 31 next. Hr block state tax By March 31. Hr block state tax   File electronic Forms W-2 and 1099. Hr block state tax File electronic Forms W-2 with the SSA and Forms 1099 with the IRS. Hr block state tax For more information on reporting Form W-2 information to the SSA electronically, visit the SSA's Employer W-2 Filing Instructions & Information webpage at www. Hr block state tax socialsecurity. Hr block state tax gov/employer. Hr block state tax For information on filing information returns electronically with the IRS, see Publication 1220, Specifications for Electronic Filing of Forms 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935, and W-2G. Hr block state tax By April 30, July 31, October 31, and January 31. Hr block state tax   Deposit FUTA taxes. Hr block state tax Deposit FUTA tax if the undeposited amount is over $500. Hr block state tax Before December 1. Hr block state tax  Remind employees to submit a new Form W-4 if their marital status or withholding allowances have changed or will change for the next year. Hr block state tax Introduction This publication is for employers of agricultural workers (farmworkers). Hr block state tax It contains information that you may need to comply with the laws for agricultural labor (farmwork) relating to social security and Medicare taxes, FUTA tax, and withheld federal income tax (employment taxes). Hr block state tax Agricultural employers report social security and Medicare taxes and withheld federal income tax on Form 943 and report FUTA tax on Form 940. Hr block state tax If you have nonfarm employees, see Publication 15 (Circular E). Hr block state tax If you have employees in the U. Hr block state tax S. Hr block state tax Virgin Islands, Guam, American Samoa, or the Commonwealth of the Northern Mariana Islands, see Publication 80 (Circular SS). Hr block state tax Publication 15-A, Employer's Supplemental Tax Guide, contains more employment-related information, including information about sick pay and pension income. Hr block state tax Publication 15-B, Employer's Tax Guide to Fringe Benefits, contains information about the employment tax treatment and valuation of various types of noncash compensation. Hr block state tax Comments and suggestions. Hr block state tax   We welcome your comments about this publication and your suggestions for future editions. Hr block state tax   You can write to us at the following address:  Internal Revenue Service Tax Forms and Publications Division  1111 Constitution Ave. Hr block state tax NW, IR-6526 Washington, DC 20224   We respond to many letters by telephone. Hr block state tax Therefore, it would be helpful if you would include your daytime phone number, including the area code, in your correspondence. Hr block state tax   You can also send us comments from www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/formspubs. Hr block state tax Click on More Information and then click on Comment on Tax Forms and Publications. Hr block state tax   Although we cannot respond individually to each email, we do appreciate your feedback and will consider your comments as we revise our tax forms, instructions, and publications. Hr block state tax COBRA premium assistance credit. Hr block state tax   The Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1985 (COBRA) provides certain former employees, retirees, spouses, former spouses, and dependent children the right to temporary continuation of health coverage at group rates. Hr block state tax COBRA generally covers multiemployer health plans and health plans maintained by private-sector employers (other than churches) with 20 or more full and part-time employees. Hr block state tax Parallel requirements apply to these plans under the Employee Retirement Income Security Act of 1974 (ERISA). Hr block state tax Under the Public Health Service Act, COBRA requirements apply also to health plans covering state or local government employees. Hr block state tax Similar requirements apply under the Federal Employees Health Benefits Program and under some state laws. Hr block state tax For the premium assistance (or subsidy) discussed below, these requirements are all referred to as COBRA requirements. Hr block state tax   Under the American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (ARRA), employers are allowed a credit against “payroll taxes” (referred to in this publication as “employment taxes”) for providing COBRA premium assistance to assistance eligible individuals. Hr block state tax For periods of COBRA continuation coverage beginning after February 16, 2009, a group health plan must treat an assistance eligible individual as having paid the required COBRA continuation coverage premium if the individual elects COBRA coverage and pays 35% of the amount of the premium. Hr block state tax   An assistance eligible individual is a qualified beneficiary of an employer's group health plan who is eligible for COBRA continuation coverage during the period beginning September 1, 2008, and ending May 31, 2010, due to the involuntarily termination from employment of a covered employee during the period and elects continuation COBRA coverage. Hr block state tax The assistance for the coverage can last up to 15 months. Hr block state tax   Employees terminated during the period beginning September 1, 2008, and ending May 31, 2010, who received a severance package that delayed the start of the COBRA continuation coverage, may still be eligible for premium assistance for COBRA continuation coverage. Hr block state tax For more information, see Notice 2009-27, 2009-16 I. Hr block state tax R. Hr block state tax B. Hr block state tax 838, available at www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/irb/2009-16_irb/ar09. Hr block state tax html. Hr block state tax   Administrators of the group health plans (or other entities) that provide or administer COBRA continuation coverage must provide notice to assistance eligible individuals of the COBRA premium assistance. Hr block state tax   The 65% of the premium not paid by the assistance eligible individual is reimbursed to the employer maintaining the group health plan. Hr block state tax The reimbursement is made through a credit against the employer's employment tax liabilities. Hr block state tax For information on how to claim the credit, see the Instructions for Form 943. Hr block state tax The credit is treated as a deposit made on the first day of the return period. Hr block state tax In the case of a multiemployer plan, the credit is claimed by the plan, rather than the employer. Hr block state tax In the case of an insured plan subject to state law continuation coverage requirements, the credit is claimed by the insurance company, rather than the employer. Hr block state tax   Anyone claiming the credit for COBRA premium assistance payments must maintain the following information to support their claim, including the following. Hr block state tax Information on the receipt of the assistance eligible individuals' 35% share of the premium including dates and amounts. Hr block state tax In the case of an insurance plan, a copy of invoice or other supporting statement from the insurance carrier and proof of timely payment of the full premium to the insurance carrier required under COBRA. Hr block state tax In the case of a self-insured plan, proof of the premium amount and proof of the coverage provided to the assistance eligible individuals. Hr block state tax Attestation of involuntary termination, including the date of the involuntary termination for each covered employee whose involuntary termination is the basis for eligibility for the subsidy. Hr block state tax Proof of each assistance eligible individual's eligibility for COBRA coverage and the election of COBRA coverage. Hr block state tax A record of the social security numbers (SSNs) of all covered employees, the amount of the subsidy reimbursed with respect to each covered employee, and whether the subsidy was for one individual or two or more individuals. Hr block state tax   For more information, visit IRS. Hr block state tax gov and enter “COBRA” in the search box. Hr block state tax Useful Items - You may want to see: Publication 15 (Circular E), Employer's Tax Guide 15-A Employer's Supplemental Tax Guide 15-B Employer's Tax Guide to Fringe Benefits 225 Farmer's Tax Guide 535 Business Expenses 583 Starting a Business and Keeping Records 1635 Employer Identification Number: Understanding Your EIN Prev  Up  Next   Home   More Online Publications
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The Hr Block State Tax

Hr block state tax Publication 179 - Introductory Material Table of Contents Acontecimientos futuros Qué hay de nuevo Recordatorios Calendario Introduction Acontecimientos futuros Si desea obtener la información más reciente sobre todo acontecimiento relacionado con la Publicación 179, tal como legislación promulgada después de que ésta fue publicada, acceda a www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/pub179. Hr block state tax Qué hay de nuevo Contribuciones al Seguro Social y al Medicare para el 2014. Hr block state tax  La tasa de contribución para el Seguro Social permanece en 6. Hr block state tax 2% tanto para el empleado como para el patrono. Hr block state tax La base límite de salario para el Seguro Social es $117,000. Hr block state tax La tasa de la contribución al Medicare es 1. Hr block state tax 45% tanto para la parte del empleado como la del patrono, la misma tasa que correspondió para el año 2013. Hr block state tax No hay límite sobre la cantidad de salarios sujetos a la contribución al Medicare. Hr block state tax Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare se aplican a los salarios de empleados domésticos a quienes usted les paga $1,900 o más en efectivo o de una forma equivalente de remuneración. Hr block state tax Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare se aplican a los trabajadores electorales a quienes se les paga $1,600 o más en efectivo o una remuneración equivalente. Hr block state tax Cambio de parte responsable. Hr block state tax  Comenzando el 1 de enero del 2014, toda entidad jurídica que tiene asignado un número patronal tiene que presentar el Formulario 8822-B Change of Address or Responsible Party—Business (Cambio de dirección o Parte Responsable— de negocios), en inglés, para informar si ha cambiado la parte responsable del negocio. Hr block state tax El Formulario 8822-B tiene que presentarse dentro de los 60 días que cambió la parte responsable. Hr block state tax Si el cambio de la parte responsable ocurrió antes del año 2014 y no se ha notificado el cambio anteriormente al IRS presente el Formulario 8822-B antes del 1 de marzo del 2014 e informe solamente el cambio más reciente. Hr block state tax Para la definición de “parte reponsable” vea las Instrucciones del Formulario SS-4PR Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN). Hr block state tax Matrimonio entre personas del mismo sexo. Hr block state tax . Hr block state tax  Para propósitos de las contribuciones federales, las personas del mismo sexo se consideran casados legalmente ​​si se casaron en un estado (o país extranjero) cuyas leyes autorizan el matrimonio de personas del mismo sexo, aunque el estado (o país extranjero) en el que ahora viven no reconozca el matrimonio entre personas del mismo sexo. Hr block state tax Para obtener más información, consulte el Revenue Ruling 2013-17 (Reglamento de Rentas Internas 2013–17) disponible en www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/irb/2013-38_IRB/ar07. Hr block state tax html. Hr block state tax El Notice 2013-61 (Aviso 2013-61) establece los procedimientos administrativos especiales para los patronos hacer reclamaciones para el reembolso o los ajustes de los pagos en exceso al Seguro Social y al Medicare con respecto a ciertos beneficios entre cónyuges del mismo sexo antes de la expiración del periodo de prescripción. Hr block state tax El Aviso 2013-61 que aparece en la página 432 del Internal Revenue Bulletin (Boletín de Rentas Internas 2013-44), en inglés, está disponible en www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/irb/2013-44_IRB/ar10. Hr block state tax html. Hr block state tax Recordatorios Retención de la Contribución Adicional al Medicare. Hr block state tax  Además de la retención de la contribución Medicare de 1. Hr block state tax 45%, usted tiene que retener la Contribución Adicional al Medicare de 0. Hr block state tax 9% de los salarios en exceso de $200,000 que le paga a un empleado en un año natural. Hr block state tax Se le requiere a usted que comience a retener la Contribución Adicional al Medicare en el período de paga en el cual usted le paga salarios en exceso de $200,000 a un empleado. Hr block state tax Continúe reteniendo esta Contribución Adicional al Medicare en todo período de paga hasta que finalice el año natural. Hr block state tax La Contribución Adicional al Medicare sólo se le impone al empleado. Hr block state tax No hay una porción correspondiente al patrono de la Contribución Adicional al Medicare. Hr block state tax Todos los salarios que están sujetos a la contribución Medicare, están sujetos a la retención de la Contribución Adicional al Medicare si éstos exceden el límite de $200,000. Hr block state tax Si desea más información sobre cuáles salarios están sujetos a la Contribución Adicional al Medicare, vea la tabla Reglas especiales para varias clases de servicios y de pagos , en el apartado 15 de esta publicación. Hr block state tax Para más información, sobre la Contribución Adicional al Medicare visite IRS. Hr block state tax gov y escriba “ Additional Medicare Tax ” en inglés, en la casilla Search (Buscar). Hr block state tax La información está disponible en inglés. Hr block state tax El crédito contributivo por oportunidad de trabajo para organizaciones calificadas exentas de contribución que contratan a veteranos calificados ha sido extendido. Hr block state tax . Hr block state tax  El crédito contributivo por oportunidad de trabajo está disponible para veteranos desempleados que reúnan los requisitos que comiencen a trabajar antes del 1 de enero de 2014. Hr block state tax Anteriormente, el crédito estaba disponible para veteranos desempleados quienes comenzaron a trabajar a partir del 22 de noviembre de 2011, y antes del 1 de enero de 2013. Hr block state tax Las organizaciones exentas de contribuciones calificadas que contratan veteranos desempleados que reúnan los requisitos pueden reclamar el crédito contributivo por oportunidad de trabajo contra su contribución sobre la nómina utilizando el Formulario 5884-C, Work Opportunity Credit for Qualified Tax-Exempt Organizations Hiring Qualified Veterans (Crédito por oportunidad de trabajo para organizaciones exentas de contribuciones calificadas que contratan a veteranos calificados), en inglés. Hr block state tax Si desea más información, visite IRS. Hr block state tax gov y escriba “work opportunity tax credit” (crédito contributivo por oportunidad de trabajo), en inglés, en la casilla Search (Buscar). Hr block state tax La información está disponible en inglés. Hr block state tax Externalización de las obligaciones de la nómina. Hr block state tax . Hr block state tax  Los patronos son responsables de asegurar que las planillas de contribución se radiquen y que los depósitos y pagos se hagan, aun si el patrono contrata los servicios de un tercero para hacerlo. Hr block state tax El patrono sigue siendo el responsable aun si el tercero no cumple con la acción requerida. Hr block state tax Si opta por externalizar cualquier parte de su nómina y las obligaciones relacionadas con las contribuciones (es decir, retención, declarar y pagar las contribuciones al Seguro Social, al Medicare y FUTA) a un tercero pagador, tal como un proveedor de servicios de nómina o agente de reportación, visite el sitio web IRS. Hr block state tax gov y escriba “outsourcing payroll duties” (externalización de las obligaciones de nómina) en la casilla “Search” (Buscar), para información útil sobre este tema. Hr block state tax Dicha información está disponible en inglés. Hr block state tax El crédito de asistencia para las primas COBRA. Hr block state tax  El crédito por asistencia en los pagos de las primas COBRA se aplica a las primas pagadas por un máximo de 15 meses para los empleados que fueron despedidos entre el 1 de septiembre de 2008 y el 31 de mayo de 2010. Hr block state tax Vea COBRA premium assistance credit (Crédito de asistencia para las primas COBRA) en inglés, en la Publicación 15. Hr block state tax Vea la sección Crédito de asistencia para las primas de COBRA para detalles sobre el crédito. Hr block state tax El Formulario 944-PR está descontinuado. Hr block state tax  El Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono, ya no estará disponible después de 2011. Hr block state tax A partir del año contributivo 2012, los patronos que anteriormente presentaban el Formulario 944-PR presentarán anualmente el Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador. Hr block state tax Por otra parte, los contribuyentes pueden solicitar que se les permita la radicación trimestral con el Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono, en vez del Formulario 944(SP) (o el Formulario 944, en inglés). Hr block state tax Para más información, consulte las Instrucciones para el Formulario 944(SP). Hr block state tax Para solicitar que se le permita radicar los formularios trimestrales 941-PR para informar sus contribuciones al Seguro Social y Medicare del año 2014, debe llamar al IRS al 1-800-829-4933 o al 267-941-1000 (llamada con cargos) a más tardar el 1 de abril de 2014. Hr block state tax O, puede enviar una solicitud por escrito (el matasellos debe estar fechado en o antes del 15 de marzo de 2014). Hr block state tax Después de comunicarse con el IRS, el IRS le enviará una notificación por escrito indicándole que su requisito de presentación ha cambiado. Hr block state tax Si usted no recibe este aviso, debe presentar el Formulario 944(SP) para el año natural 2014. Hr block state tax Para más información, consulte ¿Qué ocurre si quiere presentar Formularios 941, 941-SS o 941-PR en lugar del Formulario 944 (en inglés) o 944(SP)?, en las Instrucciones para el Formulario 944(SP) de 2013. Hr block state tax Usted tiene que recibir un aviso escrito del IRS para poder radicar el Formulario 944(SP). Hr block state tax  Si usted ha estado radicando los Formularios 941-PR y cree que sus contribuciones sobre la nómina para el año natural serán $1,000 o menos y desea radicar el Formulario 944(SP) (o el Formulario 944, en inglés) en vez de los Formularios 941-PR, tiene que comunicarse con el IRS para solicitar el permiso para poder radicar el Formulario 944(SP). Hr block state tax Antes de que pueda radicar este formulario, tiene que recibir un aviso escrito de parte del IRS que le otorgue el permiso para poder radicar el Formulario 944(SP) en vez de los Formularios 941-PR. Hr block state tax Si desea más información sobre cómo solicitar el permiso para radicar el Formulario 944(SP) o el Formulario 944, en vez de los Formularios 941-PR, vea el tema titulado ¿Qué ocurre si quiere presentar Formularios 941, 941-SS o 941-PR en lugar del Formulario 944 (en inglés) o 944(SP)?, en las Instrucciones para el Formulario 944(SP). Hr block state tax Cambio de dirección. Hr block state tax . Hr block state tax  Utilice el Formulario 8822-B, Change of Address or Responsible Party-Business (Cambio de dirección— o Parte Responsable— de negocios), en inglés, para notificarle al IRS sobre un cambio a su dirección. Hr block state tax No envíe el Formulario 8822-B junto con su planilla de contribuciones sobre la nómina. Hr block state tax Los depósitos de las contribuciones federales tienen que llevarse a cabo mediante transferencia electrónica de fondos. Hr block state tax  Usted tiene que depositar toda contribución mediante transferencia electrónica de fondos. Hr block state tax Generalmente, la transferencia electrónica de fondos se lleva a cabo usando el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en inglés). Hr block state tax Si no desea utilizar el EFTPS, puede hacer los arreglos para que su preparador, institución financiera, servicio de nómina u otro tercero de su confianza efectúe depósitos electrónicos en nombre suyo. Hr block state tax El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el Departamento del Tesoro. Hr block state tax Los servicios provistos por su preparador profesional, institución financiera, servicio de nómina u otro tercero podría conllevar en un cargo. Hr block state tax Si desea más información sobre cómo efectuar depósitos de la contribución federal, vea Cómo hacer los depósitos , en el apartado 11. Hr block state tax Si desea más información sobre EFTPS o si desea inscribirse, visite el sitio web de EFTPS en www. Hr block state tax eftps. Hr block state tax gov o llame al 1-800-244-4829 (1-800-733-4829, si es usuario de equipo TDD). Hr block state tax Puede encontrar información adicional sobre EFTPS en la Publicación 966 (SP), Sistema de Pago Electrónico del Impuesto Federal: La Manera Segura de pagar los Impuestos Federales. Hr block state tax Radicación y pago por medios electrónicos. Hr block state tax  El uso de las opciones electrónicas puede hacer más fácil la radicación de una planilla y el pago de la contribución federal. Hr block state tax Utilice el EFTPS para efectuar depósitos o pagar la contribución en su totalidad, independientemente de si utiliza a un preparador o si prepara sus propias planillas. Hr block state tax Puede usar el sistema electrónico e-file del IRS para radicar ciertas planillas. Hr block state tax Si hay una suma por pagar en la planilla, puede radicarla con el sistema e-file y pagar electrónicamente (e-pay) en un solo paso al autorizar un retiro electrónico de fondos de su cuenta bancaria mientras está radicando electrónicamente. Hr block state tax No utilice el retiro electrónico de fondos para pagar contribuciones que se requiere que se depositen. Hr block state tax Visite el sitio web del IRS www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/efile , en inglés, para más información sobre cómo radicar una planilla electrónicamente. Hr block state tax Si desea más información sobre cómo pagar sus contribuciones utilizando el retiro electrónico de fondos, visite la página del IRS en www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/e-pay. Hr block state tax Se le podría cobrar un cargo por radicar electrónicamente. Hr block state tax Para EFTPS, visite www. Hr block state tax eftps. Hr block state tax gov o llame a la línea de servicio al cliente de EFTPS al 1-800-244-4829 o 1-800-733-4829, si es usuario de equipo TDD. Hr block state tax Para la radicación electrónica de los Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2/W-2cPR ante la Administración del Seguro Social, visite la página web www. Hr block state tax hacienda. Hr block state tax gobierno. Hr block state tax pr. Hr block state tax Si usted está radicando su planilla de contribuciones o si está pagando sus contribuciones federales electrónicamente, se necesita que provea un EIN válido. Hr block state tax Si no provee un EIN válido, la planilla o pago no se tramitará. Hr block state tax Esto podría resultarle en multas y demoras en la tramitación de su planilla o pago. Hr block state tax Pagos con tarjeta de crédito o débito. Hr block state tax  Para mayor información sobre cómo se pagan las contribuciones con tarjetas de crédito o débito, visite el sitio web del IRS, www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/e-pay. Hr block state tax No obstante, no use una tarjeta de crédito o débito para pagar contribuciones que deben ser depositadas. Hr block state tax Contratación de empleados nuevos. Hr block state tax  Mantenga un registro con el nombre y número de cada uno de sus empleados nuevos según aparece en su tarjeta de Seguro Social. Hr block state tax Todo empleado que no tenga una tarjeta de Seguro Social deberá solicitarla usando el Formulario SS-5-SP, Solicitud para una Tarjeta de Seguro Social, en español. Hr block state tax Vea el apartado 4 . Hr block state tax Cómo informar las discrepancias entre los Formularios 941-PR (o 944(SP)) y los Formularios 499R-2/W-2PR. Hr block state tax . Hr block state tax  Utilice el Anexo D (Formulario 941), Report of Discrepancies Caused by Acquisitions, Statutory Mergers, or Consolidations (Informe de discrepancias causadas por adquisiciones, fusiones o consolidaciones), en inglés. Hr block state tax En este anexo se explicarán las discrepancias en los salarios, contribuciones y pagos que han surgido entre los Formularios 941-PR (o el Formulario 944(SP)) debido a adquisiciones, fusiones o consolidaciones. Hr block state tax Si desea más información, vea las Instrucciones para el Anexo D (Formulario 941), disponibles en inglés. Hr block state tax Solicitud de un número de identificación patronal en línea (EIN). Hr block state tax  Usted puede solicitar un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) en línea al visitar el sitio web IRS. Hr block state tax gov, en inglés, y pulsar sobre el enlace “Apply for an EIN Online” (Solicitud de un número de identificación patronal en línea (EIN)), que se encuentra bajo Tools (Herramientas). Hr block state tax La información está provista en inglés. Hr block state tax Pagos rechazados. Hr block state tax  Cualquier forma de pago que ha sido rechazado y es devuelto por la institución financiera está sujeto a una penalidad. Hr block state tax Esta penalidad es $25 o el 2% de la cantidad del pago, lo mayor entre ambos. Hr block state tax Sin embargo, la penalidad en pagos rechazados de $24. Hr block state tax 99 o menos es igual a la cantidad del pago. Hr block state tax Por ejemplo, un pago por $18 que fue rechazado, la penalidad es $18 (la cantidad rechazada). Hr block state tax Remuneración pagada a trabajadores agrícolas con visa H-2A. Hr block state tax  La remuneración que le paga a trabajadores agrícolas por trabajo realizado con una visa H-2A no está sujeta a las contribuciones al Seguro Social, al Medicare o la Contribución Adicional al Medicare. Hr block state tax Por lo tanto, no debe informarla como remuneración sujeta a dichas contribuciones. Hr block state tax Verifique con las agencias del gobierno de Puerto Rico para verificar si tiene algún requisito estatal. Hr block state tax Servicios de entrega privados. Hr block state tax  Puede usar ciertos servicios de entrega privados designados por el IRS para enviar sus planillas o pagos de la contribución. Hr block state tax La lista incluye sólo los servicios siguientes: DHL Express (DHL): DHL Same Day Service. Hr block state tax Federal Express (FedEx): FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2Day, FedEx International Priority y FedEx International First. Hr block state tax United Parcel Service (UPS): UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air A. Hr block state tax M. Hr block state tax , UPS Worldwide Express Plus y UPS Worldwide Express. Hr block state tax Si desea obtener la dirección a dónde enviar la planilla o pago si utilizara un servicio de entrega privado, acceda a IRS. Hr block state tax gov y escriba “private delivery service” en la casilla Search (Buscar). Hr block state tax La información está disponible en inglés. Hr block state tax El proveedor de servicio de entrega privado que escoja puede informarle de cómo se obtiene verificación por escrito de la fecha de envío. Hr block state tax Los servicios de entrega privados no pueden entregar artículos de correo a los apartados postales. Hr block state tax Usted tiene que utilizar el Servicio Postal de los EE. Hr block state tax UU. Hr block state tax para enviar todo artículo de correo a una dirección que incluya un apartado postal del IRS. Hr block state tax Mantenimiento de récords. Hr block state tax  Conserve todos los récords de sus contribuciones sobre la nómina durante 4 años. Hr block state tax Los mismos deben estar disponibles para ser inspeccionados por funcionarios del IRS. Hr block state tax No se ha establecido ninguna manera especial de llevar estos récords. Hr block state tax Sin embargo, los mismos deberán incluir su EIN, las cantidades y fechas de todos los pagos de salarios (incluyendo beneficios marginales) y las propinas declaradas, así como los nombres, direcciones y ocupaciones de todos los empleados que reciban tales pagos, las fechas de empleo, además de los números de Seguro Social y los duplicados de las planillas de contribución radicadas anteriormente, incluyendo las fechas y cantidades de depósitos hechos según se explica en el apartado 11 . Hr block state tax Todo patrono agrícola tiene que llevar un registro en el cual consten el nombre, dirección permanente y el EIN de cada líder de cuadrilla. Hr block state tax Vea Líder de cuadrilla, en el apartado 1 . Hr block state tax Comentarios y sugerencias. Hr block state tax  Le agradecemos sus comentarios sobre esta publicación y sugerencias para ediciones futuras de la misma. Hr block state tax Puede escribirnos a la siguiente dirección: Internal Revenue Service Tax Forms and Publications Division 1111 Constitution Ave. Hr block state tax NW, IR-6526 Washington, DC 20224 Nosotros contestamos muchas cartas a través de llamadas telefónicas. Hr block state tax Por lo tanto, sería de ayuda si en su correspondencia incluye su número telefónico, junto con el código de área telefónico, en donde nos podamos comunicar con usted durante el día. Hr block state tax También, puede enviarnos comentarios a través de la página www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/formspubs. Hr block state tax Pulse sobre el enlace titulado More Information (Más información) y luego pulse sobre el enlace titulado “Give us Feedback” (Proveer comentarios), en inglés. Hr block state tax Aunque no podemos contestar a cada comentario que recibimos, sí agradecemos sus sugerencias y las consideraremos al revisar nuestros productos contributivos. Hr block state tax Fotografías de niños desaparecidos. Hr block state tax  El Servicio de Rentas Internas siente orgullo en colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children (Centro Nacional de Niños Desaparecidos y Explotados). Hr block state tax Las fotografías de niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en esta publicación en páginas que de otra manera estarían en blanco. Hr block state tax Usted puede ayudar a que estos niños regresen a sus hogares si al mirar sus fotografías los puede identificar y entonces llama libre de cargos al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678). Hr block state tax Calendario   Si alguna fecha indicada a continuación es un sábado, domingo o día festivo oficial, la fecha de vencimiento para radicar la planilla, presentar un formulario o depositar su contribución es el próximo día laborable. Hr block state tax Un día festivo oficial en Puerto Rico o en un estado posterga una fecha de vencimiento únicamente si la oficina del IRS donde usted tiene que radicar su planilla de contribución está localizada en tal estado o territorio. Hr block state tax Para propósitos de la fecha de vencimiento, se cumplen los requisitos para radicar la planilla si la misma se encuentra en un sobre que esté dirigido apropiadamente, que tenga suficiente franqueo y que el matasellos esté fechado a más tardar en la fecha de vencimiento. Hr block state tax Si se envía mediante un servicio de entrega privado aprobado por el IRS, la misma se tiene que enviar a más tardar en la fecha de vencimiento. Hr block state tax Vea el tema Servicios de entrega privados en Recordatorios. Hr block state tax A continuación encontrará una lista de las fechas y responsabilidades más importantes para usted. Hr block state tax Además, vea la Publicación 509, Tax Calendars (Calendarios contributivos), en inglés, para más información. Hr block state tax Para el 31 de enero:  Entregue a los empleados sus comprobantes de retención. Hr block state tax Entréguele a cada empleado un Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención, debidamente completado. Hr block state tax Vea el apartado 13 . Hr block state tax Radique el Formulario 943-PR, Planilla para la Declaración ANUAL de la Contribución Federal del Patrono de Empleados Agrícolas, ante el IRS. Hr block state tax Si depositó a tiempo la contribución correspondiente al Formulario 943-PR en su totalidad, tendrá hasta 10 días naturales adicionales a partir de la fecha de vencimiento indicada anteriormente para radicar su Formulario 943-PR. Hr block state tax Radique el Formulario 940-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono de la Contribución Federal para el Desempleo (FUTA), ante el IRS. Hr block state tax Pague o deposite todo saldo adeudado (si es más de $500). Hr block state tax Si depositó el total de las contribuciones adeudadas a su debido tiempo, tendrá hasta 10 días naturales adicionales a partir de la fecha de vencimiento indicada anteriormente para radicar el Formulario 940-PR. Hr block state tax Si antes radicaba el Formulario 944-PR, radique ahora el Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador (o el Formulario 944, en inglés), ante el IRS si el mismo le notificó que debe radicar el Formulario 944(SP) en lugar de los Formularios 941-PR trimestrales. Hr block state tax Si depositó la cantidad total de contribuciones conforme a la fecha de vencimiento de éstas, tendrá 10 días naturales adicionales a partir de la fecha de vencimiento indicada anteriormente para radicar el Formulario 944(SP). Hr block state tax Para el 28 de febrero. Hr block state tax   Radique los comprobantes de retención ante la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). Hr block state tax Radique el Original del Formulario 499R-2/W-2PR, junto con el Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de Retención, ante la SSA. Hr block state tax Para las planillas radicadas por vías electrónicas, vea el siguiente tema. Hr block state tax Para el 31 de marzo. Hr block state tax  Radique el Formulario 499R-2/W-2PR por vías electrónicas (y no por medios magnéticos o en papel) ante la SSA. Hr block state tax Sin embargo, puede transmitir un archivo electrónico por medio de Internet. Hr block state tax Vea Employer W-2 Filing Instructions & Information (Instrucciones e información para patronos sobre la radicación de Formularios W-2), en inglés, en el sitio web www. Hr block state tax socialsecurity. Hr block state tax gov/employer de la SSA para más información. Hr block state tax Para el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero. Hr block state tax  Radique el Formulario 941-PR trimestralmente ante el IRS. Hr block state tax Si depositó el total de las contribuciones adeudadas a su debido tiempo, tendrá hasta 10 días naturales adicionales a partir de las fechas de vencimiento indicadas anteriormente para radicar el Formulario 941-PR. Hr block state tax No radique los Formularios 941-PR para dichos trimestres si el IRS le ha informado que debe radicar el Formulario 944(SP). Hr block state tax Deposite la contribución FUTA para el trimestre (incluyendo toda cantidad trasladada de un trimestre anterior) si la cantidad adeudada es más de $500. Hr block state tax Si es de $500 o menos, traspásela al trimestre siguiente. Hr block state tax Vea el apartado 10 , para más información. Hr block state tax Introduction Esta publicación deberá ser usada por patronos cuyo negocio principal está ubicado en Puerto Rico o que tienen empleados cuyos ingresos están sujetos a retención de la contribución estatal sobre los ingresos de Puerto Rico. Hr block state tax Generalmente, tanto los patronos como los empleados en Puerto Rico están sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare, conforme a la Federal Insurance Contributions Act (Ley de Contribuciones Federales al Seguro Social o FICA, por sus siglas en inglés). Hr block state tax Esta publicación resume las responsabilidades que tiene el patrono en cuanto al cobro, pago y declaración de dichas contribuciones. Hr block state tax Dondequiera que en esta publicación se use el término “Estados Unidos”, el mismo incluye a Puerto Rico, las Islas Vírgenes y los territorios autónomos y territorios no autónomos de los Estados Unidos. Hr block state tax Las secciones a las cuales se hace referencia en esta publicación corresponden al Código Federal de Rentas Internas, a menos que se indique lo contrario. Hr block state tax Esta publicación también proporciona a dichos patronos un resumen de sus responsabilidades en relación con las contribuciones bajo la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal de Contribución para el Desempleo o FUTA, por sus siglas en inglés). Hr block state tax Vea los apartados 9 y 10 . Hr block state tax Excepto por lo indicado en las tablas que se hallan en el apartado 15 , esas contribuciones corresponden a todo patrono que pague salarios tributables a empleados o que tenga empleados que declaran propinas. Hr block state tax En esta publicación no se incluye información relacionada con las contribuciones del trabajo por cuenta propia (Seguro Social y Medicare para personas que trabajan por cuenta propia). Hr block state tax Si necesita información sobre estas contribuciones, comuníquese con la oficina del IRS en Guaynabo o vea la Publicación 570, Tax Guide for Individuals With Income From U. Hr block state tax S. Hr block state tax Possessions (Guía tributaria para individuos con ingresos de fuentes en los territorios estadounidenses), en inglés. Hr block state tax Contribuciones sobre los ingresos de Puerto Rico. Hr block state tax   Esta publicación no incluye información relacionada con la retención de contribuciones federales sobre los ingresos. Hr block state tax Ésta sólo trata las contribuciones sobre la nómina para patronos que están en Puerto Rico. Hr block state tax   Si desea obtener información acerca de la contribución sobre ingresos de Puerto Rico, consulte con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico. Hr block state tax Las personas que trabajan amparadas bajo el programa del Seguro Social elijen un plan de protección para sus familias y para sí mismas. Hr block state tax Entidades no consideradas como separadas de sus dueños y compañías subsidarias calificadas conforme al subcapítulo S (QSubs). Hr block state tax   Las entidades no consideradas como separadas de sus dueños (disregarded entities) que tienen un solo dueño y que cumplen los requisitos y las compañías subsidiarias calificadas conforme al subcapítulo S (QSubs, por sus siglas en inglés), son tratadas como si fueran entidades separadas de su dueño para propósitos de las contribuciones sobre la nómina. Hr block state tax Las entidades no consideradas como separadas de sus dueños que tienen un solo dueño y que cumplen los requisitos y no han optado por ser tratadas como corporación, tiene que declarar y pagar la contribución sobre la nómina correspondiente a los salarios de los empleados utilizando el nombre y EIN de dicha entidad. Hr block state tax Vea la sección 1. Hr block state tax 1361-4(a)(7) y la sección 301. Hr block state tax 7701-2(c)(2)(iv) de los Reglamentos, en inglés. Hr block state tax Crédito de asistencia para las primas de COBRA. Hr block state tax   La Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1985 (Ley de Conciliación de Asignaciones del Presupuesto de 1985 o COBRA, por sus siglas en inglés) les provee a ciertos ex empleados, jubilados, cónyuges, ex cónyuges e hijos dependientes el derecho a recibir temporalmente cobertura de salud a tarifas especiales para grupos. Hr block state tax La ley COBRA, por lo general, cubre los planes de salud que incluyen a múltiples patronos y planes de salud que son mantenidos por patronos de la empresa privada (que no son iglesias) que tengan 20 o más empleados a tiempo completo o parcial. Hr block state tax A dichos planes les corresponden ciertos requisitos conforme a la Employee Retirement Income Security Act of 1974 (Ley para la Protección de los Ingresos de Jubilación para los Empleados de 1974 o ERISA, por sus siglas en inglés). Hr block state tax Conforme a la Public Health Service Act (Ley sobre el Servicio de Salud Pública), los requisitos del programa COBRA también le corresponden a los planes de salud que cubren a los empleados gubernamentales estatales y municipales. Hr block state tax Requisitos similares corresponden conforme al Federal Employees Health Benefits Program (Programa de Seguro Médico para los Empleados Federales (FEHBP, por sus siglas en inglés)) y ciertas leyes estatales. Hr block state tax Para tratar a la asistencia (o subsidio) para las primas de COBRA que se explican a continuación, a todos estos requisitos se les refiere como “requisitos de COBRA ”. Hr block state tax   La ley American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (Ley de Recuperación y Reinversión Económica Estadounidense de 2009 o ARRA, por sus siglas en inglés) permite un crédito contra las contribuciones sobre la paga (dichas contribuciones se denominan “contribuciones sobre la nómina” en esta publicación), para proveer asistencia para las primas de COBRA a individuos que cumplen con los requisitos para recibir dicha asistencia. Hr block state tax Para los períodos de continuidad de cobertura COBRA que comienzan después del 16 de febrero de 2009, un plan de salud colectivo tiene que tratar a un individuo que reúne los requisitos para la asistencia como si hubiese pagado la prima de COBRA para la continuidad de cobertura requerida si el individuo optó por la cobertura COBRA y paga el 35% de la cantidad de la prima. Hr block state tax   Un individuo que reúne los requisitos para la asistencia es un beneficiario calificado que cumple con los requisitos para la continuidad de la cobertura COBRA durante el período que comienza el 1 de septiembre de 2008, y que termina el 31 de mayo de 2010, debido al cese involuntario de empleo de un empleado amparado por la cobertura durante el período y que opta por la continuidad de la cobertura de COBRA. Hr block state tax La asistencia para mantener la cobertura puede durar hasta 15 meses. Hr block state tax   Los empleados que fueron despedidos durante el período que comienza el 1 septiembre de 2008 y que termina el 31 de mayo de 2010, y recibieron ofertas de indemnización que retrasaron el inicio de la continuación de cobertura COBRA, pueden ser elegibles para recibir asistencia con las primas para la continuación de cobertura COBRA. Hr block state tax Para más información, vea Notice 2009-27 (Avisio 2009-27) que aparece en la página 838 del Internal Revenue Bulletin (Boletín de Rentas Internas 2009-16), en inglés, disponible en www. Hr block state tax irs. Hr block state tax gov/irb/2009-16_irb/ar09. Hr block state tax html. Hr block state tax   Los administradores de planes de salud colectivos (u otras entidades) que proveen o administran la continuación de la cobertura COBRA, tienen que notificarle a los individuos que cumplen con los requisitos para la asistencia de las primas de COBRA de que tienen derecho a dicha cobertura. Hr block state tax   El 65% de la prima que no es pagada por las personas que reúnen los requisitos para la asistencia se le reembolsa a los patronos que mantienen el plan de salud colectivo. Hr block state tax El reembolso se hace por medio de un crédito que se le aplica a las obligaciones de las contribuciones sobre la nómina del patrono. Hr block state tax Para obtener información sobre cómo reclamar el crédito, vea las Instrucciones para el Formulario 941-PR o las Instrucciones para el Formulario 944(SP). Hr block state tax El crédito se le trata como un depósito hecho en el primer día del período de la planilla (trimestre o año). Hr block state tax En el caso de un plan que cubre a múltiples patronos, el crédito es reclamado por el plan, en vez del patrono. Hr block state tax En el caso de un plan asegurado que está sujeto a los requisitos estatales para la continuidad de cobertura, el crédito es reclamado por la compañía de seguros, en vez del patrono. Hr block state tax   Todo individuo o entidad que reclama el crédito por los pagos para la asistencia COBRA tiene que conservar la siguiente información para comprobar su reclamación: Información sobre el recibo, incluyendo fechas y cantidades, de la parte del 35% de la prima que le corresponde a la persona que reúne los requisitos para la asistencia. Hr block state tax En el caso de un plan de seguro, una copia de la factura u otro documento comprobante emitido por la compañía aseguradora y prueba del pago a tiempo de la prima completa hecho a la compañía aseguradora que se requiere conforme los requisitos para la cobertura COBRA. Hr block state tax En el caso de un plan autoasegurado, documentos que comprueban la cantidad de la prima y la cobertura provista a las personas que reúnen los requisitos para la asistencia. Hr block state tax Atestiguación del cese involuntario, incluyendo la fecha de cesación (despido) involuntario para cada empleado amparado por la cobertura cuyo despido involuntario es la base para el derecho al subsidio. Hr block state tax Prueba de que cada persona reúne los requisitos para la asistencia de la cobertura COBRA y de que ha optado por dicha cobertura. Hr block state tax Un registro que tenga los números de Seguro Social de todos los empleados con cobertura, la cantidad del subsidio reembolsado con respecto a cada empleado con cobertura y que indique si el subsidio se debe a una persona o a dos o más personas. Hr block state tax   Para más información, visite IRS. Hr block state tax gov y escriba “COBRA” en la casilla Search (Buscar). Hr block state tax La información está disponible en inglés. Hr block state tax Ayuda para radicar documentos ante la SSA. Hr block state tax   Si necesita ayuda en español para radicar sus formularios contributivos ante la SSA (esto incluye la solicitud de un número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés)), llame a la SSA al 1-800-772-6270. Hr block state tax Elegibilidad para empleo. Hr block state tax   Usted tiene que verificar que cada empleado nuevo tenga derecho a trabajar legalmente en los Estados Unidos. Hr block state tax Esto incluye completar el Formulario I-9, Employment Eligibility Verification (Verificación de elegibilidad para empleo), disponible en español, del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés). Hr block state tax Puede obtener el formulario llamando al USCIS al 1-800-870-3676. Hr block state tax Si desea más información, comuníquese con el USCIS al 1-800-375-5283 o visite la página web de USCIS en www. Hr block state tax uscis. Hr block state tax gov/espanol. Hr block state tax Prev  Up  Next   Home   More Online Publications