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2012 1040 tax form Publication 179 - Introductory Material Table of Contents Acontecimientos futuros Qué hay de nuevo Recordatorios Calendario Introduction Acontecimientos futuros Si desea obtener la información más reciente sobre todo acontecimiento relacionado con la Publicación 179, tal como legislación promulgada después de que ésta fue publicada, acceda a www. 2012 1040 tax form irs. 2012 1040 tax form gov/pub179. 2012 1040 tax form Qué hay de nuevo Contribuciones al Seguro Social y al Medicare para el 2014. 2012 1040 tax form  La tasa de contribución para el Seguro Social permanece en 6. 2012 1040 tax form 2% tanto para el empleado como para el patrono. 2012 1040 tax form La base límite de salario para el Seguro Social es $117,000. 2012 1040 tax form La tasa de la contribución al Medicare es 1. 2012 1040 tax form 45% tanto para la parte del empleado como la del patrono, la misma tasa que correspondió para el año 2013. 2012 1040 tax form No hay límite sobre la cantidad de salarios sujetos a la contribución al Medicare. 2012 1040 tax form Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare se aplican a los salarios de empleados domésticos a quienes usted les paga $1,900 o más en efectivo o de una forma equivalente de remuneración. 2012 1040 tax form Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare se aplican a los trabajadores electorales a quienes se les paga $1,600 o más en efectivo o una remuneración equivalente. 2012 1040 tax form Cambio de parte responsable. 2012 1040 tax form  Comenzando el 1 de enero del 2014, toda entidad jurídica que tiene asignado un número patronal tiene que presentar el Formulario 8822-B Change of Address or Responsible Party—Business (Cambio de dirección o Parte Responsable— de negocios), en inglés, para informar si ha cambiado la parte responsable del negocio. 2012 1040 tax form El Formulario 8822-B tiene que presentarse dentro de los 60 días que cambió la parte responsable. 2012 1040 tax form Si el cambio de la parte responsable ocurrió antes del año 2014 y no se ha notificado el cambio anteriormente al IRS presente el Formulario 8822-B antes del 1 de marzo del 2014 e informe solamente el cambio más reciente. 2012 1040 tax form Para la definición de “parte reponsable” vea las Instrucciones del Formulario SS-4PR Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN). 2012 1040 tax form Matrimonio entre personas del mismo sexo. 2012 1040 tax form . 2012 1040 tax form  Para propósitos de las contribuciones federales, las personas del mismo sexo se consideran casados legalmente ​​si se casaron en un estado (o país extranjero) cuyas leyes autorizan el matrimonio de personas del mismo sexo, aunque el estado (o país extranjero) en el que ahora viven no reconozca el matrimonio entre personas del mismo sexo. 2012 1040 tax form Para obtener más información, consulte el Revenue Ruling 2013-17 (Reglamento de Rentas Internas 2013–17) disponible en www. 2012 1040 tax form irs. 2012 1040 tax form gov/irb/2013-38_IRB/ar07. 2012 1040 tax form html. 2012 1040 tax form El Notice 2013-61 (Aviso 2013-61) establece los procedimientos administrativos especiales para los patronos hacer reclamaciones para el reembolso o los ajustes de los pagos en exceso al Seguro Social y al Medicare con respecto a ciertos beneficios entre cónyuges del mismo sexo antes de la expiración del periodo de prescripción. 2012 1040 tax form El Aviso 2013-61 que aparece en la página 432 del Internal Revenue Bulletin (Boletín de Rentas Internas 2013-44), en inglés, está disponible en www. 2012 1040 tax form irs. 2012 1040 tax form gov/irb/2013-44_IRB/ar10. 2012 1040 tax form html. 2012 1040 tax form Recordatorios Retención de la Contribución Adicional al Medicare. 2012 1040 tax form  Además de la retención de la contribución Medicare de 1. 2012 1040 tax form 45%, usted tiene que retener la Contribución Adicional al Medicare de 0. 2012 1040 tax form 9% de los salarios en exceso de $200,000 que le paga a un empleado en un año natural. 2012 1040 tax form Se le requiere a usted que comience a retener la Contribución Adicional al Medicare en el período de paga en el cual usted le paga salarios en exceso de $200,000 a un empleado. 2012 1040 tax form Continúe reteniendo esta Contribución Adicional al Medicare en todo período de paga hasta que finalice el año natural. 2012 1040 tax form La Contribución Adicional al Medicare sólo se le impone al empleado. 2012 1040 tax form No hay una porción correspondiente al patrono de la Contribución Adicional al Medicare. 2012 1040 tax form Todos los salarios que están sujetos a la contribución Medicare, están sujetos a la retención de la Contribución Adicional al Medicare si éstos exceden el límite de $200,000. 2012 1040 tax form Si desea más información sobre cuáles salarios están sujetos a la Contribución Adicional al Medicare, vea la tabla Reglas especiales para varias clases de servicios y de pagos , en el apartado 15 de esta publicación. 2012 1040 tax form Para más información, sobre la Contribución Adicional al Medicare visite IRS. 2012 1040 tax form gov y escriba “ Additional Medicare Tax ” en inglés, en la casilla Search (Buscar). 2012 1040 tax form La información está disponible en inglés. 2012 1040 tax form El crédito contributivo por oportunidad de trabajo para organizaciones calificadas exentas de contribución que contratan a veteranos calificados ha sido extendido. 2012 1040 tax form . 2012 1040 tax form  El crédito contributivo por oportunidad de trabajo está disponible para veteranos desempleados que reúnan los requisitos que comiencen a trabajar antes del 1 de enero de 2014. 2012 1040 tax form Anteriormente, el crédito estaba disponible para veteranos desempleados quienes comenzaron a trabajar a partir del 22 de noviembre de 2011, y antes del 1 de enero de 2013. 2012 1040 tax form Las organizaciones exentas de contribuciones calificadas que contratan veteranos desempleados que reúnan los requisitos pueden reclamar el crédito contributivo por oportunidad de trabajo contra su contribución sobre la nómina utilizando el Formulario 5884-C, Work Opportunity Credit for Qualified Tax-Exempt Organizations Hiring Qualified Veterans (Crédito por oportunidad de trabajo para organizaciones exentas de contribuciones calificadas que contratan a veteranos calificados), en inglés. 2012 1040 tax form Si desea más información, visite IRS. 2012 1040 tax form gov y escriba “work opportunity tax credit” (crédito contributivo por oportunidad de trabajo), en inglés, en la casilla Search (Buscar). 2012 1040 tax form La información está disponible en inglés. 2012 1040 tax form Externalización de las obligaciones de la nómina. 2012 1040 tax form . 2012 1040 tax form  Los patronos son responsables de asegurar que las planillas de contribución se radiquen y que los depósitos y pagos se hagan, aun si el patrono contrata los servicios de un tercero para hacerlo. 2012 1040 tax form El patrono sigue siendo el responsable aun si el tercero no cumple con la acción requerida. 2012 1040 tax form Si opta por externalizar cualquier parte de su nómina y las obligaciones relacionadas con las contribuciones (es decir, retención, declarar y pagar las contribuciones al Seguro Social, al Medicare y FUTA) a un tercero pagador, tal como un proveedor de servicios de nómina o agente de reportación, visite el sitio web IRS. 2012 1040 tax form gov y escriba “outsourcing payroll duties” (externalización de las obligaciones de nómina) en la casilla “Search” (Buscar), para información útil sobre este tema. 2012 1040 tax form Dicha información está disponible en inglés. 2012 1040 tax form El crédito de asistencia para las primas COBRA. 2012 1040 tax form  El crédito por asistencia en los pagos de las primas COBRA se aplica a las primas pagadas por un máximo de 15 meses para los empleados que fueron despedidos entre el 1 de septiembre de 2008 y el 31 de mayo de 2010. 2012 1040 tax form Vea COBRA premium assistance credit (Crédito de asistencia para las primas COBRA) en inglés, en la Publicación 15. 2012 1040 tax form Vea la sección Crédito de asistencia para las primas de COBRA para detalles sobre el crédito. 2012 1040 tax form El Formulario 944-PR está descontinuado. 2012 1040 tax form  El Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono, ya no estará disponible después de 2011. 2012 1040 tax form A partir del año contributivo 2012, los patronos que anteriormente presentaban el Formulario 944-PR presentarán anualmente el Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador. 2012 1040 tax form Por otra parte, los contribuyentes pueden solicitar que se les permita la radicación trimestral con el Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono, en vez del Formulario 944(SP) (o el Formulario 944, en inglés). 2012 1040 tax form Para más información, consulte las Instrucciones para el Formulario 944(SP). 2012 1040 tax form Para solicitar que se le permita radicar los formularios trimestrales 941-PR para informar sus contribuciones al Seguro Social y Medicare del año 2014, debe llamar al IRS al 1-800-829-4933 o al 267-941-1000 (llamada con cargos) a más tardar el 1 de abril de 2014. 2012 1040 tax form O, puede enviar una solicitud por escrito (el matasellos debe estar fechado en o antes del 15 de marzo de 2014). 2012 1040 tax form Después de comunicarse con el IRS, el IRS le enviará una notificación por escrito indicándole que su requisito de presentación ha cambiado. 2012 1040 tax form Si usted no recibe este aviso, debe presentar el Formulario 944(SP) para el año natural 2014. 2012 1040 tax form Para más información, consulte ¿Qué ocurre si quiere presentar Formularios 941, 941-SS o 941-PR en lugar del Formulario 944 (en inglés) o 944(SP)?, en las Instrucciones para el Formulario 944(SP) de 2013. 2012 1040 tax form Usted tiene que recibir un aviso escrito del IRS para poder radicar el Formulario 944(SP). 2012 1040 tax form  Si usted ha estado radicando los Formularios 941-PR y cree que sus contribuciones sobre la nómina para el año natural serán $1,000 o menos y desea radicar el Formulario 944(SP) (o el Formulario 944, en inglés) en vez de los Formularios 941-PR, tiene que comunicarse con el IRS para solicitar el permiso para poder radicar el Formulario 944(SP). 2012 1040 tax form Antes de que pueda radicar este formulario, tiene que recibir un aviso escrito de parte del IRS que le otorgue el permiso para poder radicar el Formulario 944(SP) en vez de los Formularios 941-PR. 2012 1040 tax form Si desea más información sobre cómo solicitar el permiso para radicar el Formulario 944(SP) o el Formulario 944, en vez de los Formularios 941-PR, vea el tema titulado ¿Qué ocurre si quiere presentar Formularios 941, 941-SS o 941-PR en lugar del Formulario 944 (en inglés) o 944(SP)?, en las Instrucciones para el Formulario 944(SP). 2012 1040 tax form Cambio de dirección. 2012 1040 tax form . 2012 1040 tax form  Utilice el Formulario 8822-B, Change of Address or Responsible Party-Business (Cambio de dirección— o Parte Responsable— de negocios), en inglés, para notificarle al IRS sobre un cambio a su dirección. 2012 1040 tax form No envíe el Formulario 8822-B junto con su planilla de contribuciones sobre la nómina. 2012 1040 tax form Los depósitos de las contribuciones federales tienen que llevarse a cabo mediante transferencia electrónica de fondos. 2012 1040 tax form  Usted tiene que depositar toda contribución mediante transferencia electrónica de fondos. 2012 1040 tax form Generalmente, la transferencia electrónica de fondos se lleva a cabo usando el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en inglés). 2012 1040 tax form Si no desea utilizar el EFTPS, puede hacer los arreglos para que su preparador, institución financiera, servicio de nómina u otro tercero de su confianza efectúe depósitos electrónicos en nombre suyo. 2012 1040 tax form El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el Departamento del Tesoro. 2012 1040 tax form Los servicios provistos por su preparador profesional, institución financiera, servicio de nómina u otro tercero podría conllevar en un cargo. 2012 1040 tax form Si desea más información sobre cómo efectuar depósitos de la contribución federal, vea Cómo hacer los depósitos , en el apartado 11. 2012 1040 tax form Si desea más información sobre EFTPS o si desea inscribirse, visite el sitio web de EFTPS en www. 2012 1040 tax form eftps. 2012 1040 tax form gov o llame al 1-800-244-4829 (1-800-733-4829, si es usuario de equipo TDD). 2012 1040 tax form Puede encontrar información adicional sobre EFTPS en la Publicación 966 (SP), Sistema de Pago Electrónico del Impuesto Federal: La Manera Segura de pagar los Impuestos Federales. 2012 1040 tax form Radicación y pago por medios electrónicos. 2012 1040 tax form  El uso de las opciones electrónicas puede hacer más fácil la radicación de una planilla y el pago de la contribución federal. 2012 1040 tax form Utilice el EFTPS para efectuar depósitos o pagar la contribución en su totalidad, independientemente de si utiliza a un preparador o si prepara sus propias planillas. 2012 1040 tax form Puede usar el sistema electrónico e-file del IRS para radicar ciertas planillas. 2012 1040 tax form Si hay una suma por pagar en la planilla, puede radicarla con el sistema e-file y pagar electrónicamente (e-pay) en un solo paso al autorizar un retiro electrónico de fondos de su cuenta bancaria mientras está radicando electrónicamente. 2012 1040 tax form No utilice el retiro electrónico de fondos para pagar contribuciones que se requiere que se depositen. 2012 1040 tax form Visite el sitio web del IRS www. 2012 1040 tax form irs. 2012 1040 tax form gov/efile , en inglés, para más información sobre cómo radicar una planilla electrónicamente. 2012 1040 tax form Si desea más información sobre cómo pagar sus contribuciones utilizando el retiro electrónico de fondos, visite la página del IRS en www. 2012 1040 tax form irs. 2012 1040 tax form gov/e-pay. 2012 1040 tax form Se le podría cobrar un cargo por radicar electrónicamente. 2012 1040 tax form Para EFTPS, visite www. 2012 1040 tax form eftps. 2012 1040 tax form gov o llame a la línea de servicio al cliente de EFTPS al 1-800-244-4829 o 1-800-733-4829, si es usuario de equipo TDD. 2012 1040 tax form Para la radicación electrónica de los Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2/W-2cPR ante la Administración del Seguro Social, visite la página web www. 2012 1040 tax form hacienda. 2012 1040 tax form gobierno. 2012 1040 tax form pr. 2012 1040 tax form Si usted está radicando su planilla de contribuciones o si está pagando sus contribuciones federales electrónicamente, se necesita que provea un EIN válido. 2012 1040 tax form Si no provee un EIN válido, la planilla o pago no se tramitará. 2012 1040 tax form Esto podría resultarle en multas y demoras en la tramitación de su planilla o pago. 2012 1040 tax form Pagos con tarjeta de crédito o débito. 2012 1040 tax form  Para mayor información sobre cómo se pagan las contribuciones con tarjetas de crédito o débito, visite el sitio web del IRS, www. 2012 1040 tax form irs. 2012 1040 tax form gov/e-pay. 2012 1040 tax form No obstante, no use una tarjeta de crédito o débito para pagar contribuciones que deben ser depositadas. 2012 1040 tax form Contratación de empleados nuevos. 2012 1040 tax form  Mantenga un registro con el nombre y número de cada uno de sus empleados nuevos según aparece en su tarjeta de Seguro Social. 2012 1040 tax form Todo empleado que no tenga una tarjeta de Seguro Social deberá solicitarla usando el Formulario SS-5-SP, Solicitud para una Tarjeta de Seguro Social, en español. 2012 1040 tax form Vea el apartado 4 . 2012 1040 tax form Cómo informar las discrepancias entre los Formularios 941-PR (o 944(SP)) y los Formularios 499R-2/W-2PR. 2012 1040 tax form . 2012 1040 tax form  Utilice el Anexo D (Formulario 941), Report of Discrepancies Caused by Acquisitions, Statutory Mergers, or Consolidations (Informe de discrepancias causadas por adquisiciones, fusiones o consolidaciones), en inglés. 2012 1040 tax form En este anexo se explicarán las discrepancias en los salarios, contribuciones y pagos que han surgido entre los Formularios 941-PR (o el Formulario 944(SP)) debido a adquisiciones, fusiones o consolidaciones. 2012 1040 tax form Si desea más información, vea las Instrucciones para el Anexo D (Formulario 941), disponibles en inglés. 2012 1040 tax form Solicitud de un número de identificación patronal en línea (EIN). 2012 1040 tax form  Usted puede solicitar un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) en línea al visitar el sitio web IRS. 2012 1040 tax form gov, en inglés, y pulsar sobre el enlace “Apply for an EIN Online” (Solicitud de un número de identificación patronal en línea (EIN)), que se encuentra bajo Tools (Herramientas). 2012 1040 tax form La información está provista en inglés. 2012 1040 tax form Pagos rechazados. 2012 1040 tax form  Cualquier forma de pago que ha sido rechazado y es devuelto por la institución financiera está sujeto a una penalidad. 2012 1040 tax form Esta penalidad es $25 o el 2% de la cantidad del pago, lo mayor entre ambos. 2012 1040 tax form Sin embargo, la penalidad en pagos rechazados de $24. 2012 1040 tax form 99 o menos es igual a la cantidad del pago. 2012 1040 tax form Por ejemplo, un pago por $18 que fue rechazado, la penalidad es $18 (la cantidad rechazada). 2012 1040 tax form Remuneración pagada a trabajadores agrícolas con visa H-2A. 2012 1040 tax form  La remuneración que le paga a trabajadores agrícolas por trabajo realizado con una visa H-2A no está sujeta a las contribuciones al Seguro Social, al Medicare o la Contribución Adicional al Medicare. 2012 1040 tax form Por lo tanto, no debe informarla como remuneración sujeta a dichas contribuciones. 2012 1040 tax form Verifique con las agencias del gobierno de Puerto Rico para verificar si tiene algún requisito estatal. 2012 1040 tax form Servicios de entrega privados. 2012 1040 tax form  Puede usar ciertos servicios de entrega privados designados por el IRS para enviar sus planillas o pagos de la contribución. 2012 1040 tax form La lista incluye sólo los servicios siguientes: DHL Express (DHL): DHL Same Day Service. 2012 1040 tax form Federal Express (FedEx): FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2Day, FedEx International Priority y FedEx International First. 2012 1040 tax form United Parcel Service (UPS): UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air A. 2012 1040 tax form M. 2012 1040 tax form , UPS Worldwide Express Plus y UPS Worldwide Express. 2012 1040 tax form Si desea obtener la dirección a dónde enviar la planilla o pago si utilizara un servicio de entrega privado, acceda a IRS. 2012 1040 tax form gov y escriba “private delivery service” en la casilla Search (Buscar). 2012 1040 tax form La información está disponible en inglés. 2012 1040 tax form El proveedor de servicio de entrega privado que escoja puede informarle de cómo se obtiene verificación por escrito de la fecha de envío. 2012 1040 tax form Los servicios de entrega privados no pueden entregar artículos de correo a los apartados postales. 2012 1040 tax form Usted tiene que utilizar el Servicio Postal de los EE. 2012 1040 tax form UU. 2012 1040 tax form para enviar todo artículo de correo a una dirección que incluya un apartado postal del IRS. 2012 1040 tax form Mantenimiento de récords. 2012 1040 tax form  Conserve todos los récords de sus contribuciones sobre la nómina durante 4 años. 2012 1040 tax form Los mismos deben estar disponibles para ser inspeccionados por funcionarios del IRS. 2012 1040 tax form No se ha establecido ninguna manera especial de llevar estos récords. 2012 1040 tax form Sin embargo, los mismos deberán incluir su EIN, las cantidades y fechas de todos los pagos de salarios (incluyendo beneficios marginales) y las propinas declaradas, así como los nombres, direcciones y ocupaciones de todos los empleados que reciban tales pagos, las fechas de empleo, además de los números de Seguro Social y los duplicados de las planillas de contribución radicadas anteriormente, incluyendo las fechas y cantidades de depósitos hechos según se explica en el apartado 11 . 2012 1040 tax form Todo patrono agrícola tiene que llevar un registro en el cual consten el nombre, dirección permanente y el EIN de cada líder de cuadrilla. 2012 1040 tax form Vea Líder de cuadrilla, en el apartado 1 . 2012 1040 tax form Comentarios y sugerencias. 2012 1040 tax form  Le agradecemos sus comentarios sobre esta publicación y sugerencias para ediciones futuras de la misma. 2012 1040 tax form Puede escribirnos a la siguiente dirección: Internal Revenue Service Tax Forms and Publications Division 1111 Constitution Ave. 2012 1040 tax form NW, IR-6526 Washington, DC 20224 Nosotros contestamos muchas cartas a través de llamadas telefónicas. 2012 1040 tax form Por lo tanto, sería de ayuda si en su correspondencia incluye su número telefónico, junto con el código de área telefónico, en donde nos podamos comunicar con usted durante el día. 2012 1040 tax form También, puede enviarnos comentarios a través de la página www. 2012 1040 tax form irs. 2012 1040 tax form gov/formspubs. 2012 1040 tax form Pulse sobre el enlace titulado More Information (Más información) y luego pulse sobre el enlace titulado “Give us Feedback” (Proveer comentarios), en inglés. 2012 1040 tax form Aunque no podemos contestar a cada comentario que recibimos, sí agradecemos sus sugerencias y las consideraremos al revisar nuestros productos contributivos. 2012 1040 tax form Fotografías de niños desaparecidos. 2012 1040 tax form  El Servicio de Rentas Internas siente orgullo en colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children (Centro Nacional de Niños Desaparecidos y Explotados). 2012 1040 tax form Las fotografías de niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en esta publicación en páginas que de otra manera estarían en blanco. 2012 1040 tax form Usted puede ayudar a que estos niños regresen a sus hogares si al mirar sus fotografías los puede identificar y entonces llama libre de cargos al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678). 2012 1040 tax form Calendario   Si alguna fecha indicada a continuación es un sábado, domingo o día festivo oficial, la fecha de vencimiento para radicar la planilla, presentar un formulario o depositar su contribución es el próximo día laborable. 2012 1040 tax form Un día festivo oficial en Puerto Rico o en un estado posterga una fecha de vencimiento únicamente si la oficina del IRS donde usted tiene que radicar su planilla de contribución está localizada en tal estado o territorio. 2012 1040 tax form Para propósitos de la fecha de vencimiento, se cumplen los requisitos para radicar la planilla si la misma se encuentra en un sobre que esté dirigido apropiadamente, que tenga suficiente franqueo y que el matasellos esté fechado a más tardar en la fecha de vencimiento. 2012 1040 tax form Si se envía mediante un servicio de entrega privado aprobado por el IRS, la misma se tiene que enviar a más tardar en la fecha de vencimiento. 2012 1040 tax form Vea el tema Servicios de entrega privados en Recordatorios. 2012 1040 tax form A continuación encontrará una lista de las fechas y responsabilidades más importantes para usted. 2012 1040 tax form Además, vea la Publicación 509, Tax Calendars (Calendarios contributivos), en inglés, para más información. 2012 1040 tax form Para el 31 de enero:  Entregue a los empleados sus comprobantes de retención. 2012 1040 tax form Entréguele a cada empleado un Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención, debidamente completado. 2012 1040 tax form Vea el apartado 13 . 2012 1040 tax form Radique el Formulario 943-PR, Planilla para la Declaración ANUAL de la Contribución Federal del Patrono de Empleados Agrícolas, ante el IRS. 2012 1040 tax form Si depositó a tiempo la contribución correspondiente al Formulario 943-PR en su totalidad, tendrá hasta 10 días naturales adicionales a partir de la fecha de vencimiento indicada anteriormente para radicar su Formulario 943-PR. 2012 1040 tax form Radique el Formulario 940-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono de la Contribución Federal para el Desempleo (FUTA), ante el IRS. 2012 1040 tax form Pague o deposite todo saldo adeudado (si es más de $500). 2012 1040 tax form Si depositó el total de las contribuciones adeudadas a su debido tiempo, tendrá hasta 10 días naturales adicionales a partir de la fecha de vencimiento indicada anteriormente para radicar el Formulario 940-PR. 2012 1040 tax form Si antes radicaba el Formulario 944-PR, radique ahora el Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador (o el Formulario 944, en inglés), ante el IRS si el mismo le notificó que debe radicar el Formulario 944(SP) en lugar de los Formularios 941-PR trimestrales. 2012 1040 tax form Si depositó la cantidad total de contribuciones conforme a la fecha de vencimiento de éstas, tendrá 10 días naturales adicionales a partir de la fecha de vencimiento indicada anteriormente para radicar el Formulario 944(SP). 2012 1040 tax form Para el 28 de febrero. 2012 1040 tax form   Radique los comprobantes de retención ante la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). 2012 1040 tax form Radique el Original del Formulario 499R-2/W-2PR, junto con el Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de Retención, ante la SSA. 2012 1040 tax form Para las planillas radicadas por vías electrónicas, vea el siguiente tema. 2012 1040 tax form Para el 31 de marzo. 2012 1040 tax form  Radique el Formulario 499R-2/W-2PR por vías electrónicas (y no por medios magnéticos o en papel) ante la SSA. 2012 1040 tax form Sin embargo, puede transmitir un archivo electrónico por medio de Internet. 2012 1040 tax form Vea Employer W-2 Filing Instructions & Information (Instrucciones e información para patronos sobre la radicación de Formularios W-2), en inglés, en el sitio web www. 2012 1040 tax form socialsecurity. 2012 1040 tax form gov/employer de la SSA para más información. 2012 1040 tax form Para el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero. 2012 1040 tax form  Radique el Formulario 941-PR trimestralmente ante el IRS. 2012 1040 tax form Si depositó el total de las contribuciones adeudadas a su debido tiempo, tendrá hasta 10 días naturales adicionales a partir de las fechas de vencimiento indicadas anteriormente para radicar el Formulario 941-PR. 2012 1040 tax form No radique los Formularios 941-PR para dichos trimestres si el IRS le ha informado que debe radicar el Formulario 944(SP). 2012 1040 tax form Deposite la contribución FUTA para el trimestre (incluyendo toda cantidad trasladada de un trimestre anterior) si la cantidad adeudada es más de $500. 2012 1040 tax form Si es de $500 o menos, traspásela al trimestre siguiente. 2012 1040 tax form Vea el apartado 10 , para más información. 2012 1040 tax form Introduction Esta publicación deberá ser usada por patronos cuyo negocio principal está ubicado en Puerto Rico o que tienen empleados cuyos ingresos están sujetos a retención de la contribución estatal sobre los ingresos de Puerto Rico. 2012 1040 tax form Generalmente, tanto los patronos como los empleados en Puerto Rico están sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare, conforme a la Federal Insurance Contributions Act (Ley de Contribuciones Federales al Seguro Social o FICA, por sus siglas en inglés). 2012 1040 tax form Esta publicación resume las responsabilidades que tiene el patrono en cuanto al cobro, pago y declaración de dichas contribuciones. 2012 1040 tax form Dondequiera que en esta publicación se use el término “Estados Unidos”, el mismo incluye a Puerto Rico, las Islas Vírgenes y los territorios autónomos y territorios no autónomos de los Estados Unidos. 2012 1040 tax form Las secciones a las cuales se hace referencia en esta publicación corresponden al Código Federal de Rentas Internas, a menos que se indique lo contrario. 2012 1040 tax form Esta publicación también proporciona a dichos patronos un resumen de sus responsabilidades en relación con las contribuciones bajo la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal de Contribución para el Desempleo o FUTA, por sus siglas en inglés). 2012 1040 tax form Vea los apartados 9 y 10 . 2012 1040 tax form Excepto por lo indicado en las tablas que se hallan en el apartado 15 , esas contribuciones corresponden a todo patrono que pague salarios tributables a empleados o que tenga empleados que declaran propinas. 2012 1040 tax form En esta publicación no se incluye información relacionada con las contribuciones del trabajo por cuenta propia (Seguro Social y Medicare para personas que trabajan por cuenta propia). 2012 1040 tax form Si necesita información sobre estas contribuciones, comuníquese con la oficina del IRS en Guaynabo o vea la Publicación 570, Tax Guide for Individuals With Income From U. 2012 1040 tax form S. 2012 1040 tax form Possessions (Guía tributaria para individuos con ingresos de fuentes en los territorios estadounidenses), en inglés. 2012 1040 tax form Contribuciones sobre los ingresos de Puerto Rico. 2012 1040 tax form   Esta publicación no incluye información relacionada con la retención de contribuciones federales sobre los ingresos. 2012 1040 tax form Ésta sólo trata las contribuciones sobre la nómina para patronos que están en Puerto Rico. 2012 1040 tax form   Si desea obtener información acerca de la contribución sobre ingresos de Puerto Rico, consulte con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico. 2012 1040 tax form Las personas que trabajan amparadas bajo el programa del Seguro Social elijen un plan de protección para sus familias y para sí mismas. 2012 1040 tax form Entidades no consideradas como separadas de sus dueños y compañías subsidarias calificadas conforme al subcapítulo S (QSubs). 2012 1040 tax form   Las entidades no consideradas como separadas de sus dueños (disregarded entities) que tienen un solo dueño y que cumplen los requisitos y las compañías subsidiarias calificadas conforme al subcapítulo S (QSubs, por sus siglas en inglés), son tratadas como si fueran entidades separadas de su dueño para propósitos de las contribuciones sobre la nómina. 2012 1040 tax form Las entidades no consideradas como separadas de sus dueños que tienen un solo dueño y que cumplen los requisitos y no han optado por ser tratadas como corporación, tiene que declarar y pagar la contribución sobre la nómina correspondiente a los salarios de los empleados utilizando el nombre y EIN de dicha entidad. 2012 1040 tax form Vea la sección 1. 2012 1040 tax form 1361-4(a)(7) y la sección 301. 2012 1040 tax form 7701-2(c)(2)(iv) de los Reglamentos, en inglés. 2012 1040 tax form Crédito de asistencia para las primas de COBRA. 2012 1040 tax form   La Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1985 (Ley de Conciliación de Asignaciones del Presupuesto de 1985 o COBRA, por sus siglas en inglés) les provee a ciertos ex empleados, jubilados, cónyuges, ex cónyuges e hijos dependientes el derecho a recibir temporalmente cobertura de salud a tarifas especiales para grupos. 2012 1040 tax form La ley COBRA, por lo general, cubre los planes de salud que incluyen a múltiples patronos y planes de salud que son mantenidos por patronos de la empresa privada (que no son iglesias) que tengan 20 o más empleados a tiempo completo o parcial. 2012 1040 tax form A dichos planes les corresponden ciertos requisitos conforme a la Employee Retirement Income Security Act of 1974 (Ley para la Protección de los Ingresos de Jubilación para los Empleados de 1974 o ERISA, por sus siglas en inglés). 2012 1040 tax form Conforme a la Public Health Service Act (Ley sobre el Servicio de Salud Pública), los requisitos del programa COBRA también le corresponden a los planes de salud que cubren a los empleados gubernamentales estatales y municipales. 2012 1040 tax form Requisitos similares corresponden conforme al Federal Employees Health Benefits Program (Programa de Seguro Médico para los Empleados Federales (FEHBP, por sus siglas en inglés)) y ciertas leyes estatales. 2012 1040 tax form Para tratar a la asistencia (o subsidio) para las primas de COBRA que se explican a continuación, a todos estos requisitos se les refiere como “requisitos de COBRA ”. 2012 1040 tax form   La ley American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (Ley de Recuperación y Reinversión Económica Estadounidense de 2009 o ARRA, por sus siglas en inglés) permite un crédito contra las contribuciones sobre la paga (dichas contribuciones se denominan “contribuciones sobre la nómina” en esta publicación), para proveer asistencia para las primas de COBRA a individuos que cumplen con los requisitos para recibir dicha asistencia. 2012 1040 tax form Para los períodos de continuidad de cobertura COBRA que comienzan después del 16 de febrero de 2009, un plan de salud colectivo tiene que tratar a un individuo que reúne los requisitos para la asistencia como si hubiese pagado la prima de COBRA para la continuidad de cobertura requerida si el individuo optó por la cobertura COBRA y paga el 35% de la cantidad de la prima. 2012 1040 tax form   Un individuo que reúne los requisitos para la asistencia es un beneficiario calificado que cumple con los requisitos para la continuidad de la cobertura COBRA durante el período que comienza el 1 de septiembre de 2008, y que termina el 31 de mayo de 2010, debido al cese involuntario de empleo de un empleado amparado por la cobertura durante el período y que opta por la continuidad de la cobertura de COBRA. 2012 1040 tax form La asistencia para mantener la cobertura puede durar hasta 15 meses. 2012 1040 tax form   Los empleados que fueron despedidos durante el período que comienza el 1 septiembre de 2008 y que termina el 31 de mayo de 2010, y recibieron ofertas de indemnización que retrasaron el inicio de la continuación de cobertura COBRA, pueden ser elegibles para recibir asistencia con las primas para la continuación de cobertura COBRA. 2012 1040 tax form Para más información, vea Notice 2009-27 (Avisio 2009-27) que aparece en la página 838 del Internal Revenue Bulletin (Boletín de Rentas Internas 2009-16), en inglés, disponible en www. 2012 1040 tax form irs. 2012 1040 tax form gov/irb/2009-16_irb/ar09. 2012 1040 tax form html. 2012 1040 tax form   Los administradores de planes de salud colectivos (u otras entidades) que proveen o administran la continuación de la cobertura COBRA, tienen que notificarle a los individuos que cumplen con los requisitos para la asistencia de las primas de COBRA de que tienen derecho a dicha cobertura. 2012 1040 tax form   El 65% de la prima que no es pagada por las personas que reúnen los requisitos para la asistencia se le reembolsa a los patronos que mantienen el plan de salud colectivo. 2012 1040 tax form El reembolso se hace por medio de un crédito que se le aplica a las obligaciones de las contribuciones sobre la nómina del patrono. 2012 1040 tax form Para obtener información sobre cómo reclamar el crédito, vea las Instrucciones para el Formulario 941-PR o las Instrucciones para el Formulario 944(SP). 2012 1040 tax form El crédito se le trata como un depósito hecho en el primer día del período de la planilla (trimestre o año). 2012 1040 tax form En el caso de un plan que cubre a múltiples patronos, el crédito es reclamado por el plan, en vez del patrono. 2012 1040 tax form En el caso de un plan asegurado que está sujeto a los requisitos estatales para la continuidad de cobertura, el crédito es reclamado por la compañía de seguros, en vez del patrono. 2012 1040 tax form   Todo individuo o entidad que reclama el crédito por los pagos para la asistencia COBRA tiene que conservar la siguiente información para comprobar su reclamación: Información sobre el recibo, incluyendo fechas y cantidades, de la parte del 35% de la prima que le corresponde a la persona que reúne los requisitos para la asistencia. 2012 1040 tax form En el caso de un plan de seguro, una copia de la factura u otro documento comprobante emitido por la compañía aseguradora y prueba del pago a tiempo de la prima completa hecho a la compañía aseguradora que se requiere conforme los requisitos para la cobertura COBRA. 2012 1040 tax form En el caso de un plan autoasegurado, documentos que comprueban la cantidad de la prima y la cobertura provista a las personas que reúnen los requisitos para la asistencia. 2012 1040 tax form Atestiguación del cese involuntario, incluyendo la fecha de cesación (despido) involuntario para cada empleado amparado por la cobertura cuyo despido involuntario es la base para el derecho al subsidio. 2012 1040 tax form Prueba de que cada persona reúne los requisitos para la asistencia de la cobertura COBRA y de que ha optado por dicha cobertura. 2012 1040 tax form Un registro que tenga los números de Seguro Social de todos los empleados con cobertura, la cantidad del subsidio reembolsado con respecto a cada empleado con cobertura y que indique si el subsidio se debe a una persona o a dos o más personas. 2012 1040 tax form   Para más información, visite IRS. 2012 1040 tax form gov y escriba “COBRA” en la casilla Search (Buscar). 2012 1040 tax form La información está disponible en inglés. 2012 1040 tax form Ayuda para radicar documentos ante la SSA. 2012 1040 tax form   Si necesita ayuda en español para radicar sus formularios contributivos ante la SSA (esto incluye la solicitud de un número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés)), llame a la SSA al 1-800-772-6270. 2012 1040 tax form Elegibilidad para empleo. 2012 1040 tax form   Usted tiene que verificar que cada empleado nuevo tenga derecho a trabajar legalmente en los Estados Unidos. 2012 1040 tax form Esto incluye completar el Formulario I-9, Employment Eligibility Verification (Verificación de elegibilidad para empleo), disponible en español, del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés). 2012 1040 tax form Puede obtener el formulario llamando al USCIS al 1-800-870-3676. 2012 1040 tax form Si desea más información, comuníquese con el USCIS al 1-800-375-5283 o visite la página web de USCIS en www. 2012 1040 tax form uscis. 2012 1040 tax form gov/espanol. 2012 1040 tax form Prev  Up  Next   Home   More Online Publications
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The 2012 1040 Tax Form

2012 1040 tax form 6. 2012 1040 tax form   Catch-Up Contributions Table of Contents The most that can be contributed to your 403(b) account is the lesser of your limit on annual additions or your limit on elective deferrals. 2012 1040 tax form If you will be age 50 or older by the end of the year, you may also be able to make additional catch-up contributions. 2012 1040 tax form These additional contributions cannot be made with after-tax employee contributions. 2012 1040 tax form You are eligible to make catch-up contributions if: You will have reached age 50 by the end of the year, and The maximum amount of elective deferrals that can be made to your 403(b) account have been made for the plan year. 2012 1040 tax form The maximum amount of catch-up contributions is the lesser of: $5,500 for 2013 and unchanged for 2014, or The excess of your compensation for the year, over the elective deferrals that are not catch-up contributions. 2012 1040 tax form Figuring catch-up contributions. 2012 1040 tax form   When figuring allowable catch-up contributions, combine all catch-up contributions made by your employer on your behalf to the following plans. 2012 1040 tax form Qualified retirement plans. 2012 1040 tax form (To determine if your plan is a qualified plan, ask your plan administrator. 2012 1040 tax form ) 403(b) plans. 2012 1040 tax form Simplified employee pension (SEP) plans. 2012 1040 tax form SIMPLE plans. 2012 1040 tax form   The total amount of the catch-up contributions on your behalf to all plans maintained by your employer cannot be more than the annual limit. 2012 1040 tax form For 2013 the limit is $5,500, unchanged for 2014. 2012 1040 tax form    If you are eligible for both the 15-year rule increase in elective deferrals and the age 50 catch-up, allocate amounts first under the 15-year rule and next as an age 50 catch-up. 2012 1040 tax form    Catch-up contributions do not affect your MAC. 2012 1040 tax form Therefore, the maximum amount that you are allowed to have contributed to your 403(b) account is your MAC plus your allowable catch-up contribution. 2012 1040 tax form You can use Worksheet C in chapter 9 to figure your limit on catch-up contributions. 2012 1040 tax form Prev  Up  Next   Home   More Online Publications