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1040ez form printable Publication 530 - Additional Material Prev  Up  Next   Home   More Online Publications
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Employee Tool & Equipment Plans

This resource page provides information and guidance related to Employee Tool and Equipment Plans, sometimes called Service Technician’s Tool Reimbursement Plans (Tool Plans). Tool Plans are programs that are marketed in various industries including auto dealership and repair facilities and other trades that require employees to provide their own tools. The plans typically purport to receive tax-favored treatment as “accountable plans” under Internal Revenue Code § 62(c) and the accompanying regulations.

Available Guidance and other Information

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Revenue Rule 2012-25
Revenue Rule 2012-25 clarifies that an arrangement that recharacterizes taxable wages as nontaxable reimbursements or allowances does not satisfy the business connection requirement of the accountable plan rules under § 62(c) and the applicable regulations.  The ruling includes three examples of programs that do not satisfy the business connection requirement of the accountable plan rules because they impermissibly recharacterize wages.  It also includes an example in which the reimbursement arrangement satisfies the business connection requirement of the accountable plan rules because the employer’s plan only reimburses employees when a deductible business expense has been incurred in connection with performing services for the employer and the reimbursement is not in lieu of wages that the employees would otherwise receive.

ILM 201120021
A reimbursement or other expense allowance arrangement that pays an amount regardless of whether an expense is paid or incurred or reasonably expected to be paid or incurred by the employee in performing services for the employer violates the business connection requirement of an accountable plan. Specifically, such an arrangement violates the business connection’s reimbursement requirement under Treas. Reg. § 1.62-2(d)(3)(i). Accordingly, payments made under the arrangement are treated as made under a nonaccountable plan. Amounts treated as paid under a nonaccountable plan must be included in the employee’s gross income for the taxable year, are subject to withholding and payment of employment taxes, and must be reported as wages or other compensation on the employee’s Form W-2.

Employee Tool & Equipment Plans Alert
The Internal Revenue Service has established a compliance team to address significant concerns with certain Employee Tool and Equipment Plans that purport to receive tax-favored treatment as accountable plans.

IRS Letter Ruling 200930029
An employer's expense reimbursement plan satisfies the business connection, substantiation, and return of excess requirements of an accountable plan.  Payments made under the Plan in accordance with the terms of the plan will be excluded from the Technician’s income and will not be wages subject to the withholding and payment of employment taxes.

Chief Counsel Advice -   ILM 200745018
A legal memorandum that concludes that an employer's tool reimbursement plan does not satisfy the requirements of an accountable plan. 

Revenue Ruling 2005-52
This ruling holds that tool allowances paid to employees are not paid under an accountable plan because the substantiation and return of excess requirements are not met. 

 

Page Last Reviewed or Updated: 13-Feb-2014

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1040ez form printable Part Five -   Deducción Estándar y Deducciones Detalladas Después de calcular su ingreso bruto ajustado, entonces puede restar las deducciones utilizadas para calcular los ingresos tributables. 1040ez form printable Puede restar la deducción estándar o las deducciones detalladas. 1040ez form printable Las deducciones detalladas son deducciones por determinados gastos enumerados en el Anexo A (Formulario 1040). 1040ez form printable Los diez capítulos de esta sección tratan sobre la deducción estándar, cada deducción detallada y el límite sobre algunas de sus deducciones detalladas si su ingreso bruto ajustado es mayor que ciertas cantidades. 1040ez form printable Vea el capítulo 20 para saber qué factores debe tener en cuenta al decidir si debe restar o no la deducción estándar o las deducciones detalladas. 1040ez form printable Table of Contents 20. 1040ez form printable   Deducción EstándarQué Hay de Nuevo Introduction Cantidad de la Deducción Estándar Deducción Estándar para DependientesDefinición del ingreso del trabajo. 1040ez form printable Quién Debe Detallar las DeduccionesCuándo detallar las deducciones. 1040ez form printable Personas casadas que presentan la declaración por separado. 1040ez form printable 21. 1040ez form printable   Gastos Médicos y DentalesQué Hay de Nuevo Introduction Useful Items - You may want to see: ¿Qué Son Gastos Médicos? ¿Qué Gastos Puede Incluir Este Año?Estados donde rige la ley de los bienes gananciales. 1040ez form printable ¿Qué Cantidad de los Gastos Puede Deducir? ¿De Qué Personas Puede Incluir Gastos Médicos?Usted Cónyuge Dependiente Difuntos ¿Qué Gastos Médicos se Pueden Incluir?Primas de Seguros Comidas y Alojamiento Transporte Gastos del Cuidado de un Dependiente Incapacitado ¿Cómo se Tratan los Reembolsos?Reembolso de Seguros Indemnizaciones por Lesiones Personales Cómo Calcular y Reclamar la Deducción en su Declaración de Impuestos¿Qué Formulario Debe Usar para la Declaración? Gastos de Trabajo Relacionados con un Impedimento Costos del Seguro Médico para Personas que Trabajan por Cuenta Propia 22. 1040ez form printable   ImpuestosIntroductionGobierno tribal de indios estadounidenses. 1040ez form printable Useful Items - You may want to see: Requisitos para Deducir Todo Impuesto Impuestos sobre los IngresosImpuestos Estatales y Locales sobre los Ingresos Impuestos Extranjeros sobre los Ingresos Impuestos Generales sobre las VentasVehículos de motor. 1040ez form printable Impuestos sobre Bienes RaícesImpuestos sobre bienes raíces de años anteriores. 1040ez form printable Ejemplos. 1040ez form printable Formulario 1099-S. 1040ez form printable Cantidades Relacionadas con Bienes Raíces que no Puede Deducir Impuestos sobre Bienes Muebles Impuestos y Cargos que no Puede Deducir Dónde se Anotan las Deducciones 23. 1040ez form printable   Gastos de InteresesIntroduction Useful Items - You may want to see: Intereses Hipotecarios de ViviendaCantidad Deducible Puntos Primas de Seguro Hipotecario Formulario 1098, Estado de Cuenta de los Intereses Hipotecarios Intereses Procedentes de InversionesBienes de Inversión Asignación de Gastos de Intereses Límite sobre la Deducción Cantidades que No Puede DeducirIntereses Personales Asignación de Intereses Cómo Hacer la DeclaraciónMás de un prestatario. 1040ez form printable Fondos procedentes de una hipoteca utilizados para negocios o inversiones. 1040ez form printable 24. 1040ez form printable   DonacionesIntroduction Useful Items - You may want to see: Organizaciones que Reúnen los Requisitos para Recibir Donaciones DeduciblesTipos de Organizaciones Calificadas Donaciones que Puede DeducirDonaciones de las Cuales Usted se Beneficia Gastos Pagados a Nombre de un Estudiante que Vive con Usted Gastos de Bolsillo al Prestar Servicios Donaciones que no Puede DeducirDonaciones Hechas a Personas Físicas Donaciones Hechas a Organizaciones no Calificadas Donaciones de las Cuales Usted se Beneficia Valor de Tiempo o Servicios Gastos Personales Cargos de Tasación Donaciones de BienesExcepción. 1040ez form printable Artículos domésticos. 1040ez form printable Deducción de más de $500. 1040ez form printable Formulario 1098-C. 1040ez form printable Se acerca el plazo para la presentación de la declaración y aún no tiene el Formulario 1098-C. 1040ez form printable Excepción 1: vehículo usado o mejorado por la organización. 1040ez form printable Excepción 2: vehículo donado o vendido a una persona necesitada. 1040ez form printable Deducción de $500 o menos. 1040ez form printable Derecho al uso de los bienes. 1040ez form printable Bienes muebles tangibles. 1040ez form printable Intereses futuros. 1040ez form printable Determinación del Valor Justo de Mercado Donación de Bienes Cuyo Valor ha Disminuido Donación de Bienes Cuyo Valor ha Aumentado Cuándo Puede Deducir sus DonacionesCheques. 1040ez form printable Mensaje de texto. 1040ez form printable Tarjeta de crédito. 1040ez form printable Pago telefónico. 1040ez form printable Título de acciones. 1040ez form printable Pagaré. 1040ez form printable Opción. 1040ez form printable Fondos de un préstamo. 1040ez form printable Límites sobre DeduccionesCantidades Trasladadas al Año Siguiente Documentación que se Debe MantenerDonaciones en Efectivo Donaciones que no Sean en Efectivo Gastos de Bolsillo Cómo Declarar las Donaciones Caritativas 25. 1040ez form printable   Pérdidas por Hecho Fortuito y Robo no Relacionadas con los NegociosQué Hay de Nuevo Introduction Useful Items - You may want to see: Hecho FortuitoMascota de la familia. 1040ez form printable Deterioro progresivo. 1040ez form printable Daños ocasionados por paneles de yeso (drywall) corrosivos. 1040ez form printable Robo Pérdidas de Depósitos Comprobación de las Pérdidas Cómo Calcular una PérdidaDisminución del Valor Justo de Mercado Base Ajustada Seguro y Otros Reembolsos Un Solo Hecho Fortuito en Bienes Múltiples Límites de la DeducciónRegla de los $100 Regla del 10% Cuándo Declarar Ganancias y PérdidasPérdidas en Zonas de Desastre Cómo Declarar Ganancias y Pérdidas 26. 1040ez form printable   Gastos de Automóvil y Otros Gastos de Negocio del EmpleadoQué Hay de Nuevo Introduction Useful Items - You may want to see: Gastos de ViajeViajes Lejos de Su Domicilio Domicilio Tributario Trabajo o Asignación Temporal ¿Qué Gastos de Viaje se Pueden Deducir? 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